HDE-Adapt – Ilmastokestävyyden vahvistaminen Saksan vähittäiskaupassa kohdennetun tuen avulla

Ilmastonmuutoksen seurauksena äärimmäisten sääilmiöiden, kuten helleaaltojen, rankkasateiden, myrskyjen, tulvien ja rakeiden, odotetaan yleistyvän ja voimistuvan. Vuosina 1973–1982–2013–2022 yli 30 celsiusasteen kuumien päivien määrä Saksassa on lähes kolminkertaistunut, kun taas tulviin liittyvät katastrofit ovat lisääntyneet 36 prosenttia kahden viime vuosikymmenen aikana (ks. HDE:n flipbook ilmastonmuutoksen riskeistä ja vähittäiskaupan yritysten mahdollisuuksista). 

Nämä tapahtumat ovat suora uhka vähittäiskaupalle, sillä ne vahingoittavat rakennuksia, infrastruktuuria ja varastoja ja aiheuttavat usein huomattavia taloudellisia tappioita. Lisäksi vähittäiskauppayritykset ovat erittäin riippuvaisia monimutkaisista alueellisista ja kansainvälisistä toimitusketjuista, jotka ovat alttiita äärimmäisten sääilmiöiden aiheuttamille häiriöille. Tähän sisältyvät tuotantolaitoksille ja maatalousalueille aiheutuneet vahingot sekä kuljetus- ja logistiikkajärjestelmien keskeytykset. Vuonna 2023 yli kolmannes vähittäiskaupan yrityksistä ilmoitti kohtaavansa toimitusketjun häiriöitä, ja tämä koski erityisesti elintarvikkeiden vähittäiskauppaa – 73,2 prosenttia ilmoitti häiriöistä. 

Muuttuvat sääolosuhteet vaikuttavat myös kuluttajien käyttäytymiseen ja kausittaisiin ostosmalleihin, mikä johtaa myynnin vähenemiseen helleaaltojen tai odottamattomien säämuutosten aikana. Samaan aikaan lämpötilan nousu lisää jäähdytyksen tarvetta myymälöissä, mikä lisää energiankulutusta ja kustannuksia.  

Näistä kasvavista riskeistä huolimatta saksalaisille vähittäiskauppiaille äskettäin tehty tutkimus osoitti, että yleinen tietoisuus ilmastoon liittyvistä uhkista on edelleen vähäistä – usein rajoittuen yrityksiin, jotka ovat jo kärsineet ääri-ilmiöiden aiheuttamista vahingoista. Aikaisemman sopeutumiskokemuksen puute yhdistettynä rajallisiin taloudellisiin resursseihin ja kilpaileviin liiketoimintaprioriteetteihin on merkinnyt sitä, että vain harvat yritykset omaksuvat järjestelmällisen tai kokonaisvaltaisen lähestymistavan ilmastonmuutokseen sopeutumiseen vähittäiskaupan alalla. 

Eurooppalaisten suurten vähittäiskauppayritysten on raportoitava yritysten kestävyysraportointia koskevan EU:n direktiivin mukaisesti. Direktiivi sisältää velvoitteen julkistaa, miten ne käsittelevät ilmastonmuutokseen sopeutumista. Niiden on myös noudatettava kestäviä taloudellisia toimintoja koskevaa EU:n luokitusjärjestelmää, joka edellyttää luotettavaa ilmastoriskien ja haavoittuvuuden arviointia. Muita teknisiä ohjeita on saatavilla kansainvälisissä standardeissa, kuten DIN EN ISO 14090 ja 14091. 

Pienillä ja keskisuurilla vähittäiskauppiailla ei tällä hetkellä ole lakisääteistä velvoitetta sopeutua ilmastonmuutokseen, vaikka sen vaikutukset voivat vaikuttaa niihin merkittävästi. Tämän huomioon ottaen tulevassa Saksan sopeutumisstrategiassa (2025) esitetään joukko toimenpiteitä, joilla tuetaan yrityksiä niiden ilmastokestävyyden vahvistamisessa. Lisäksi vähittäiskauppiaat voivat käyttää erilaisia rahoitusmahdollisuuksia liittovaltion, valtion tai kunnan tasolla. Yksi esimerkki on KfW-Umwelt-ohjelma, josta myönnetään taloudellista tukea sekä teknisiin että luontoon perustuviin sopeutumistoimenpiteisiin. 

HDE-Adapt-hanke antaa vähittäiskaupan yrityksille tarvittavat tiedot, työkalut ja tuen, jotta ne voivat sopeutua tehokkaasti ilmastoon liittyviin riskeihin. Sen avulla yritykset voivat arvioida haavoittuvuuksia ja mahdollisuuksia koko toiminnassaan ja toimitusketjuissaan, määrittää sopivia sopeutumistoimenpiteitä ja sisällyttää ilmastokestävyyden strategiseen ja operatiiviseen päätöksentekoonsa. 

HDE-Adaptin yleisenä tavoitteena on vahvistaa vähittäiskaupan sopeutumiskykyä. Kunkin yrityksen aloituspaikasta riippuen välineillä pyritään joko lisäämään alustavaa tietoisuutta fyysisistä ilmastoriskeistä ja niihin liittyvistä liiketoimintamahdollisuuksista tai ohjaamaan käyttäjiä koko sopeutumismatkan ajan, mukaan lukien edistyneemmät aiheet, kuten toimitusketjun häiriönsietokyky ja yksiköiden välinen koordinointi. 

Kaikki HDE-hankkeessa kehitetyt välineet on jäsennelty järjestelmälliseksi prosessiksi, joka on keskeisten sääntely- ja standardointikehysten, kuten yritysten kestävyysraportointia koskevan EU:n direktiivin, kestävää toimintaa koskevan EU:n luokitusjärjestelmän ja kansainvälisten standardien, kuten DIN EN ISO 14090 ja 14091, mukainen. Näin varmistetaan, että vähittäiskauppiaat paitsi parantavat häiriönsietokykyä myös valmistautuvat nykyisiin ja tuleviin oikeudellisiin vaatimuksiin. 

HDE tarjoaa laajan valikoiman resursseja (saatavilla saksaksi) vähittäiskaupan yritysten tukemiseksi niiden tiellä kohti parempaa ilmastokestävyyttä. Nämä työkalut on suunniteltu käytännöllisiksi, matalan kynnyksen ja mukautettaviksi erikokoisille ja -asteisille yrityksille. Keskeisiä osatekijöitä ovat muun muassa seuraavat: 

• Vaiheittainen opas: Tämä ydinresurssi tarjoaa jäsennellyn yleiskuvan koko sopeutumisprosessista. Se alkaa ilmastoriskien ja nykyisten sopeutumistoimien arvioinnilla, johon osallistuvat kaikki asiaankuuluvat yrityksen osastot ja johon sisältyy ilmastoriskianalyysi, sopeutumisvaihtoehtojen määrittäminen ja valinta sekä ilmastotoimintasuunnitelman laatiminen ja sen jälkeen täytäntöönpanon seuranta. Opas on linkitetty kaikkiin muihin käytettävissä oleviin työkaluihin, ja se luo integroidun tukijärjestelmän. 

• Itsearviointiväline vähittäiskauppiaille: Tämä työkalu on suunniteltu auttamaan yrityksiä tunnistamaan lähtökohtansa, ja se herättää pohdintaa tunnetuista ilmastoon liittyvistä riskeistä, olemassa olevasta tietämyksestä, hyödyntämättömistä mahdollisuuksista ja sopeutumistoimien nykyisestä sisäisestä organisoinnista. Näin se auttaa lisäämään tietoisuutta riskeistä ja mahdollisuuksista, joita ei ehkä ole aiemmin harkittu. 

• Excel-pohjainen tarkistuslistakokoelma: Nämä tarkistuslistat ohjaavat yrityksiä tarkastelemalla yksityiskohtaisesti ilmastovaikutuksia, liiketoimintakohtaisia riskejä, asiaankuuluvia osastoja ja mahdollisia sopeutumistoimenpiteitä. Ne tukevat riskien priorisointia ja auttavat vähittäiskauppiaita siirtymään sopeutumisprosessissa vaihe vaiheelta. Video-opetusohjelmia on saatavilla käytön helpottamiseksi. 

• Sopeutumisvaihtoehtojen tietokanta: Vähittäiskauppiaat voivat suodattaa mahdolliset sopeutumistoimenpiteet ilmastoriskin ja tyypin mukaan ja tarkentaa tuloksia ottamalla huomioon esimerkiksi sivuhyödyt, kustannukset ja vuokralaisen soveltuvuuden. Vaihtoehdot vaihtelevat vähän vaivaa aiheuttavista toimista (kuten juomaveden tarjoaminen asiakkaille helleaaltojen aikana) monimutkaisempiin investointeihin (kuten viherkattojen tai -seinien asentaminen). 

• Interaktiiviset käsikirjat: Niissä annetaan kohdennettua ohjausta erityisistä ilmastoriskeistä, kuten äärimmäisestä kuumuudesta, tulvista tai toimitusketjun haavoittuvuuksista, ja niihin sisältyy linkkejä parhaisiin käytäntöihin, välineisiin ja ulkoisiin resursseihin. 

• Webinaarisarja: Näissä istunnoissa käsitellään monenlaisia aiheita erityisten ilmastoriskien arvioinnista sopeutumisvaihtoehtojen valintaan ja vähittäiskaupan yrityksen yleisen sopeutumisprosessin hallintaan. 

• Seminaarit ja työpajat: Räätälöityä tukea hakeville yrityksille tarjotut vuorovaikutteiset muodot mahdollistivat syvemmän keskustelun, vertaisoppimisen ja valmiuksien kehittämisen. 

• Aihekohtaiset verkkosivut: Erityisillä sivuilla on yleiskatsauksia ja käytännön neuvoja tietyistä aiheista, kuten vakuutuksista, vihreästä infrastruktuurista (katot ja julkisivut)ja helleaalloista selviytymisestä. 

• Podcastit: Asiantuntijakeskustelut tallennettiin ja jaettiin, jotta tietämys olisi saatavilla joustavassa ja osallistavassa muodossa. 

Aineistoa mainostettiin laajalti HDE-verkkosivustolla, uutiskirjeissä ja sosiaalisessa mediassa, ja se tavoitti arviolta 200 000 ihmistä. Myös vähittäiskauppiaita pyydettiin antamaan palautetta työkalujen hyödyllisyydestä ja käytettävyydestä. 

Hankkeen päättymisen jälkeen jälleenmyyjiltä saatu palaute oli erittäin positiivista. Jäsennelty vaiheittainen lähestymistapa ja käytännön välineet osoittautuivat erityisen hyödyllisiksi ilmastonmuutokseen sopeutumista koskevien prosessien käynnistämisessä tai systematisoinnissa. Monet yritykset totesivat myös, että resurssit tukivat sitä, että ne täyttivät yritysten kestävyysraportointia koskevan direktiivin ilmastonmuutokseen sopeutumista koskevat raportointivaatimukset. 

Ilmastokestävyys auttaa yrityksiä pysymään vakaina ajan mittaan. Näin ollen kunnat voivat yritysten lisäksi hyötyä ilmastokestävistä yrityksistä työllisyyden ja kaupallisten verotulojen muodossa. Useat alueelliset kauppakamarit ja kaupunkitason liiketoiminnan kehittämisosastot suosittelivat menetelmää aktiivisesti lainkäyttöalueellaan toimiville yrityksille ja osoittivat sen merkityksen alkuperäistä kohderyhmää laajemmalle ja sen mahdollisuudet laajempaan toisintamiseen.  

Käyttötapaus: Tchibo 

Tchibo on tunnettu vähittäiskauppayritys, jolla on noin 900 myymälää ja 24 300 vähittäismyyntipaikkaa. Se on paahdetun kahvin markkinajohtaja Saksassa, Itävallassa, Tšekissä ja Unkarissa. Kahvin lisäksi sen tuotevalikoimaan kuuluu myös tekstiilejä ja erilaisia muita tuotteita kuin elintarvikkeita. 

Tchibo havaitsi kattavan ilmastoriskianalyysin avulla monenlaisia haavoittuvuuksia globaaleissa toimitusketjuissaan. Lämpötilan nousu ja äärimmäiset sääilmiöt vaikuttavat yhä enemmän keskeisiin maataloushyödykkeisiin, kuten kahviin ja puuvillaan, mikä uhkaa tuottavuutta ja johtaa joissakin tapauksissa täydelliseen satopuutteeseen. Nämä riskit ovat jo toteutumassa suurilla tuotantoalueilla Latinalaisessa Amerikassa, mikä nostaa hintoja merkittävästi. 

Äärimmäinen kuumuus ja ilmaston vaihtelu heikentävät myös työntekijöiden työoloja ja terveysriskejä kahvinviljelyalueilla, kuten Brasiliassa, Etiopiassa ja Vietnamissa. Näitä vaikutuksia pahentavat kuljetukseen ja logistiikkaan kohdistuvat riskit: helleaallot voivat vaarantaa tuotteiden laadun kuljetuksen aikana, ja äärimmäiset sääolosuhteet voivat aiheuttaa vakavia häiriöitä toimitusreiteille ja -aikatauluille. 

Toimitusketjujen häiriönsietokyvyn vahvistamiseksi Tchibo tekee tiivistä yhteistyötä ilmastonmuutokseen sopeutumisen asiantuntijoiden kanssa tutkiakseen kohdennettuja reagointistrategioita. HDE-Adaptin tuella järjestetyssä työpajassa Tchibon edustajat korostivat, että on tärkeää tehostaa toimittajaverkostojen välistä yhteistyötä, jotta voidaan edistää yhteistä oppimista ja hyödyntää ilmastokestävään viljelyyn liittyviä nykyisiä toimia. 

Sen sijaan, että yksinkertaisesti siirrettäisiin hankinnat vaihtoehtoisille toimittajille, lyhyen aikavälin ratkaisu, joka tulee vähemmän tehokkaaksi, kun ilmastovaikutukset leviävät maailmanlaajuisesti, Tchibo keskittyy systeemiseen muutokseen. Tähän sisältyy investoiminen vankempiin viljelykäytäntöihin, vähemmän ilmastoherkkien tuotantoalueiden tai -tekniikoiden tunnistaminen ja pitkän aikavälin sopeutumisen tukeminen koko toimitusketjussa. Tapaus korostaa vähittäiskaupan toimitusketjujen häiriönsietokykyä koskevien strategisten ja osallistavien lähestymistapojen arvoa. 

HDE hyödynsi laajaa haara- ja alueellisten alayhdistysten verkostoaan tukeakseen tiedon jakamista ja kerätäkseen käytännön palautetta HDE-Adapt-ohjelmassa kehitettyjen työkalujen käytettävyydestä. 

Prosessi alkoi alustavalla kyselytutkimuksella, jossa arvioitiin vähittäiskauppiaiden tietoisuutta, tietämystä ja ilmastonmuutokseen sopeutumiseen liittyviä erityistarpeita. Näiden näkemysten perusteella HDE-Adapt järjesti useita osallistamistoimia, kuten verkkoseminaareja, seminaareja, kahdenvälisiä vaihtoja ja esityksiä kansallisissa alan tapahtumissa, kuten Retail Congressissa ja Retail Real Estate Congressissa. Näitä muotoja käytettiin paitsi tiedon levittämiseen myös vähittäiskauppiaiden aktiiviseen osallistumiseen välineiden muotoiluun. 

Erityisen arvokkaita olivat paikan päällä järjestetyt koulutusseminaarit (jotka mahdollistivat suoran palautteen ja materiaalien reaaliaikaisen testauksen. Tämä iteratiivinen lähestymistapa mahdollisti välineiden jatkuvan parantamisen ja varmisti, että ne pysyivät tiiviisti vähittäiskaupan muuttuvien tarpeiden ja realiteettien mukaisina. 

HDE-Adapt-hanke on tuonut arvokasta tietoa ilmastonmuutokseen sopeutumiseen liittyvistä haasteista ja mahdollisuuksista vähittäiskaupassa ja korostanut alakohtaisten välineiden tarvetta. Useita menestys- ja rajoittavia tekijöitä voidaan tunnistaa.

Menestystekijät: 

Hankkeen alussa toteutettiin alakohtainen kysely, jossa arvioitiin vähittäiskaupan yritysten haavoittuvuutta, niiden tietoisuutta ilmastoon liittyvistä riskeistä ja sopeutumisen suurimpia esteitä. Tämä tarveperusteinen lähestymistapa loi perustan räätälöityjen työkalujen ja koulutusmateriaalien kehittämiselle HDE-Adapt-ohjelmassa ja varmisti, että niillä puututtiin suoraan vähittäiskaupan erityisiin huolenaiheisiin. 

Monilla sopeutumistoimenpiteillä voidaan myös edistää ilmastonmuutoksen hillitsemistä, mutta joissakin niistä tehdään kompromisseja. Esimerkiksi teknisten jäähdytysjärjestelmien asentaminen sisälämpötilan hallitsemiseksi helleaaltojen aikana voi lisätä energiankulutusta ja, jos se perustuu fossiilisiin polttoaineisiin, johtaa suurempiin kasvihuonekaasupäästöihin. Näillä kompromisseilla on myös taloudellisia vaikutuksia yrityksiin. Tämän ratkaisemiseksi HDE-Adapt sisälsi työkaluja, kuten tarkistuslistan 6, jonka avulla yritykset voivat vertailla sopeutumisvaihtoehtoja arvioimalla tehokkuutta, kustannuksia, sivuhyötyjä ja mahdollisia ristiriitoja tai synergioita hillitsemistavoitteiden kanssa. Tämä tukee tietoon perustuvaa ja kestävämpää päätöksentekoa. 

Rajoittavat tekijät: resurssirajoitteet 

Välineiden merkityksellisyydestä huolimatta monilla pienillä ja keskisuurilla vähittäiskauppiailla on huomattavia taloudellisia ja henkilöresursseja koskevia rajoitteita. Vaikka nämä yritykset olisivatkin tietoisia riskeistä, niillä voi olla vaikeuksia kohdentaa sopeutumisen suunnitteluun ja toteutukseen tarvittavaa kapasiteettia. Jatkuva tuki, helposti saatavilla oleva ohjaus ja taloudelliset kannustimet ovat edelleen olennaisen tärkeitä, jotta ala voi osallistua laaja-alaisesti ja kestävästi ilmastonmuutokseen sopeutumiseen. 

Koulutusmateriaalin kehittämiseen myönnettiin 195 494,00 euron rahoitus liittovaltion ympäristö-, luonnonsuojelu-, ydinturvallisuus- ja kuluttajansuojaministeriöltä. Hankkeen päätyttyä kaikki resurssit, joilla tuetaan vähittäiskaupan yrityksiä ilmastonmuutoksen sietokyvyn parantamisessa, asetettiin vapaasti saataville HDE:n verkkosivustolle. 

Vähittäiskaupan sopeutumiskustannusten arviointi on haastavaa, koska ne riippuvat useista tekijöistä, kuten liiketoiminnan koosta ja tyypistä, toimipaikkojen lukumäärästä sekä yrityksen erityisistä haavoittuvuuksista ja sopeutumiskyvystä. Lisäksi sopeutumisvaihtoehdot vaihtelevat suuresti edullisista toimenpiteistä kalliimpiin ratkaisuihin. Valitusta lähestymistavasta riippuen myös vähittäiskaupan yritykset voivat saada julkista rahoitusta. . 

Ilmastonmuutokseen sopeutuminen vaatii sekä taloudellisia että henkilöstöresursseja, ja sen hyödyt eivät välttämättä näy heti, koska ensisijaisena tavoitteena on tulevien kielteisten vaikutusten välttäminen. Sopeutuminen ajoissa on kuitenkin ratkaisevan tärkeää taloudellisten tappioiden estämiseksi, ja pitkällä aikavälillä hyödyt ovat huomattavasti kustannuksia suuremmat. Sopeutumistoimenpiteiden toteuttaminen paitsi vähentää ilmastoriskejä myös voi tuottaa lisähyötyjä, kuten alhaisemmat toimintakustannukset (esim. pienemmät jäähdytyskustannukset), parempi asiakaskokemus, parempi työntekijöiden hyvinvointi ja toimitusketjujen parempi häiriönsietokyky. Viime kädessä tämä johtaa parempaan asiakastyytyväisyyteen ja vähittäiskaupan yritysten parempaan kilpailukykyyn. 

Vaikka sopeutumisen suunnittelu on vielä alkuvaiheessa saksalaisten vähittäiskauppiaiden keskuudessa, HDE-Adaptin järjestelmällinen lähestymistapa ja välineet ovat auttaneet yrityksiä säästämään rahaa tunnistamalla todelliset sopeutumiskeskittymänsä ja suosittelemalla tehokkaampia ja kustannustehokkaampia toimenpiteitä. Esimerkiksi sen sijaan, että yksinkertaisesti asennettaisiin ilmastointi, jossa on jatkuvat energiakustannukset, HDE-Adapt kannusti yrityksiä tutkimaan passiivisia jäähdytysstrategioita, kuten rakennusten suunnittelua, varjostusta ja ilmanvaihtoa, joko vaihtoehtoina tai täydennyksinä ilmastointiin riippuvuuden vähentämiseksi. 

Yksi valtakunnallinen kalustekauppias, jolla on suuret varastot ja varastotilat, ilmoitti jo rankkasateiden aiheuttamista vahingoista ja haki tukea. Tarjottujen oivallusten ja työkalujen avulla yritys pystyi arvioimaan sijaintikohtaiset riskinsä, tunnistamaan hotspotit ja kehittämään ennakoivia toimenpiteitä hyvissä ajoin uusien vahinkojen estämiseksi. 

Kuntien kannalta ilmastonmuutoksen kestävät ja kukoistavat yritykset varmistavat yritysverovirrat ja edistävät kuntien vakaata budjettia ja työllisyysastetta.  

Välineiden, ohjauksen ja koulutuksen kehittäminen ja tarjoaminen oli osa HDE-Adapt-hanketta , joka kesti 1. tammikuuta 2023 – 31. joulukuuta 2024 ja jota rahoitti liittovaltion ympäristö-, luonnonsuojelu-, ydinturvallisuus- ja kuluttajansuojaministeriö. Aloite perustui aiempiin, vuonna 2017 aloitettuihin toimiin ilmastonmuutoksen vaikutusten lieventämiseksi vähittäiskaupan alalla. 

Erityisten sopeutumistoimenpiteiden toteuttamiseen tarvittava työmäärä ja aika riippuvat yrityksen, myös sen toimitusketjujen, haavoittuvuudesta. 

Ilmastonmuutoksen sietokyvyn parantaminen on jatkuva prosessi, joka edellyttää järjestelmällistä lähestymistapaa. Vähittäiskaupan tueksi suunniteltua koulutusmateriaalia on saatavilla verkossa, ja HDE:n tavoitteena on auttaa vähittäiskaupan yrityksiä edelleen helpottamalla parhaiden käytäntöjen vaihtoa ja integroimalla ilmastokestävyys sen eri toiminta-aloille.

Handelsverband Deutschland e. V. (HDE) 

Am Weidendamm 1A 
10117 Berlin 

Germany 

Tel. 030/72 62 50-0 
klimaschutz@hde.de 

Lehdistötiedote: 230123_PM_HDE_Projektstart_Klimawandelanpassung_HDE-Adapt.pdf (saksaksi)