Izveidot pielāgošanās pamatkomandu

Izveidot pielāgošanās pamatkomandu

Lai ilgtermiņā saglabātu pielāgošanās procesu, organizācijai vai mazākai valdības nodarbināto personu grupai būtu jāpiešķir skaidras pilnvaras pārvaldīt pielāgošanās procesu. Precīzi pamatgrupas pienākumi varētu būt saistīti ar kontekstu, taču tie var būt dažādi, sākot no procesa vadīšanas publiskajā iestādē līdz politikas projektu formulēšanai, no kontaktpunkta lomas pielāgošanās jautājumos līdz iekšējai un ārējai komunikācijai utt. Pamatgrupas locekļiem vajadzētu būt ilgstošai pieredzei ar laika apstākļiem/klimatu saistītos jautājumos, un viņiem vajadzētu būt kvalificētiem, lai aptvertu plašu jautājumu klāstu, kas varētu būt svarīgi pielāgošanās procesā.

Izveidojot pielāgošanās pamatgrupu, būtu jāņem vērā šādi aspekti:

• Noteikt dalībniekus un saņemt viņu piekrišanu
• Definēt grupas uzdevumus pirmajā sanāksmē
• Vienoties par sadarbības struktūru (piemēram, sanāksmju biežumu, saziņas veidu pamatgrupā, sadarbības noteikumiem)
• Izveidot grafiku un noteikt atskaites punktus
• Apzināt sadarbības vajadzības ar citām administratīvajām struktūrām un ieinteresētajām personām
• sazināties gan iekšēji (pārvaldība), gan ārēji (sabiedrība utt.), kā arī ar lēmumu pieņēmējiem;
• Organizēt pārredzamu dokumentāciju par visiem šajā procesā veiktajiem pasākumiem