1.6 L-identifikazzjoni u l-involviment tal-partijiet interessati

L-adattament bħala kwistjoni trasversali u transsettorjali huwa ta’ rilevanza u interess għal firxa wiesgħa ta’ partijiet ikkonċernati. L-involviment u l-parteċipazzjoni tagħhom jistgħu wkoll jappoġġaw ħafna l-azzjoni ta’ adattament. Għalhekk huwa importanti li wieħed jifhem min huma l-partijiet ikkonċernati ewlenin u x’inhuma l-interessi, ir-responsabbiltajiet u l-pożizzjonijiet tagħhom mill-bidu tal-proċess tal-ippjanar tal-adattament sabiex tiġi żviluppata strateġija xierqa ta’ ġestjoni tal-partijiet ikkonċernati, u min-naħa l-oħra jsir l-aħjar użu mill-involviment tagħhom. Ara l-Kapitolu 5.1.4 tar-rapport tal-EEA L-adattament urban fl-Ewropa: kif il-bliet u l-irħula jirreaġixxu għat-tibdil fil-klima għal aktar informazzjoni.

Skont il-metodoloġija RESIN, għandha titwettaq analiżi tal-partijiet ikkonċernati biex jiġi identifikat min jeħtieġ li jkun involut u biex jinftiehem x’inhuma l-interessi u l-pożizzjonijiet tal-partijiet ikkonċernati rispettivi. Dan jinkludi l-identifikazzjoni tal-partijiet ikkonċernati, id-differenzjazzjoni bejn il-partijiet ikkonċernati u l-kategorizzazzjoni tagħhom, u l-identifikazzjoni tar-relazzjonijiet bejn il-partijiet ikkonċernati. Imbagħad, huwa meħtieġ proċess imfassal tajjeb biex jinvolvi lill-ħafna partijiet ikkonċernati differenti fil-proċess tal-ippjanar tal-adattament għat-tibdil fil-klima b’attenzjoni mogħtija lit-trasparenza, il-komunikazzjoni miftuħa, il-fiduċja u r-relazzjonijiet, ir-rwoli u r-responsabbiltajiet, u l-impenn. Fl-aħħar nett, strateġija ta’ komunikazzjoni għandha tindirizza kemm il-komunikazzjoni interna kif ukoll dik esterna. Dan jinkludi d-definizzjoni ta’ għan u objettiv ta’ komunikazzjoni, l-identifikazzjoni ta’ gruppi fil-mira, il-ħolqien ta’ messaġġ, it-twassil tal-ħin, l-għażla tal-forma u tal-kanali ta’ komunikazzjoni, u l-użu ta’ metodi u għodod ta’ komunikazzjoni ta’ appoġġ (ara wkoll il-Pass 1.7).

Il-kooperazzjoni mal-partijiet ikkonċernati rilevanti, inklużi l-awtoritajiet settorjali, il-gruppi ta' interess, l-NGOs jew ir-rappreżentanti mis-settur privat tista' tiġi stabbilita b'livelli differenti ta' involviment - mill-informazzjoni, sal-konsultazzjoni jew l-involviment parteċipattiv matul il-proċess kollu. Il-livell ta’ involviment jista’ jinbidel ukoll matul il-proċess ta’ adattament (eż. livell għoli meta jiġu ddefiniti l-objettivi vs. livell baxx meta ssir ħidma fuq skema ta’ evalwazzjoni). Iżda meta jinbeda l-proċess, l-objettivi kif ukoll ir-rwol tal-partijiet ikkonċernati jeħtieġ li jkunu ċari u kkomunikati biex jiġu ġestiti l-aspettattivi.

Id-dipartimenti jew l-awtoritajiet rilevanti kollha (eż. responsabbli għas-saħħa, il-protezzjoni ċivili, it-trasport, l-enerġija, l-ekonomija, il-finanzi, l-edukazzjoni, eċċ.) jeħtieġ li jiġu infurmati u involuti fil-proċess ta’ adattament, filwaqt li jirċievu mandat ċar biex jieħdu deċiżjonijiet fl-oqsma ta’ responsabbiltà tagħhom. Dan japplika wkoll għat-tim ewlieni diskuss fil-Pass 1.3. Il-grad ta’ involviment tagħhom jista’ jvarja mill-għoti u l-iskambju ta’ informazzjoni għall-bini ta’ kapaċità adattiva jew għat-teħid ta’ deċiżjonijiet dwar l-adattament fl-isfera ta’ awtorità tagħhom.

Huwa utli wkoll li jsir użu mill-pjattaformi eżistenti tal-partijiet ikkonċernati u mill-istrutturi istituzzjonali. Pereżempju, xi bliet jista’ diġà jkollhom proċess stabbilit ta’ parteċipazzjoni tal-partijiet ikkonċernati u struttura istituzzjonali għall-involviment tal-partijiet ikkonċernati fl-ippjanar tal-iżvilupp sostenibbli, fl-ippjanar urban jew spazjali.

Għandhom jitqiesu xi punti ewlenin meta jiġu involuti l-partijiet ikkonċernati:

• Kull proċess ta’ involviment tal-partijiet ikkonċernati huwa differenti u għalhekk huwa meħtieġ sett ta’ ħiliet diversifikat (eż. moderazzjoni, medjazzjoni, għarfien relatat mal-adattament) biex jiġu indirizzati d-diversi żviluppi possibbli fil-fażijiet tal-involviment;
• Il-proċessi ta’ involviment tal-partijiet ikkonċernati huma intensivi fir-riżorsi (eż. umani u finanzjarji) u għalhekk għandu jkun disponibbli disinn ċar tal-proċess mill-bidu nett biex jiġu kkalkulati r-riżorsi meħtieġa mill-partijiet ikkonċernati kif ukoll mit-tim tal-organizzazzjoni;
• Għandhom jitħejjew għotjiet qosra dwar il-proċess kif ukoll minuti li jiddokumentaw id-diskussjonijiet u r-riżultati ewlenin fi ħdan il-proċess biex jiġu ggarantiti l-iskambju kontinwu ta’ informazzjoni u t-trasparenza;
• Il-partijiet ikkonċernati jeħtieġ li jiġu infurmati dwar l-użu maħsub tar-riżultati u jagħtu l-approvazzjoni tagħhom f’każ ta’ pubblikazzjoni ppjanata.

Jeħtieġ li tingħata kunsiderazzjoni bir-reqqa lill-messaġġi u lill-għodod ta’ komunikazzjoni użati meta jiġi indirizzat kull tip ta’ grupp ta’ partijiet ikkonċernati u udjenza fil-mira (ara l-Pass 1.7).