Instituirea unei echipe de bază pentru adaptare

Instituirea unei echipe de bază pentru adaptare

Pentru a susține un proces de adaptare pe termen lung, ar trebui acordat un mandat clar pentru gestionarea procesului de adaptare unei organizații sau unui grup mai mic de persoane angajate de guvern. Responsabilitățile precise ale echipei de bază ar putea fi specifice contextului, dar pot varia de la coordonarea procesului în cadrul autorității publice la formularea proiectelor de politici, de la rolul de punct de contact pentru adaptare la comunicarea adaptării pe plan intern și extern etc. Membrii echipei de bază ar trebui să aibă experiență îndelungată în ceea ce privește aspectele legate de vreme/climă și ar trebui să fie calificați să acopere o gamă largă de aspecte care ar putea fi relevante pentru procesul de adaptare.

Următoarele aspecte ar trebui luate în considerare atunci când se înființează o echipă de bază pentru adaptare:

• Determinarea membrilor și obținerea consimțământului acestora
• Definirea sarcinilor grupului la prima ședință
• Să convină asupra structurii de colaborare (de exemplu, frecvența reuniunilor, tipul de comunicare în cadrul echipei de bază, regulile de cooperare)
• Creați un calendar și stabiliți repere
• Identificarea nevoilor de cooperare cu alte organisme administrative și părți interesate
• Comunicarea, atât internă (gestionare), cât și externă (publică etc.) și cu factorii de decizie
• Organizarea unei documentații transparente a tuturor etapelor parcurse în cadrul procesului