1.7 Kommunikation om anpassning till olika målgrupper

Framgångsrik kommunikation om klimatanpassning är ofta avgörande för att säkerställa politiskt och offentligt stöd, stärka allmänhetens deltagande och uppmuntra åtgärder från den privata sektorn. För att kommunikationen ska nå de avsedda målen måste lämpliga budskap i de lämpligaste formaten för olika målgrupper utvecklas.

Att identifiera effektiva sätt att kommunicera klimatförändringar och anpassningsbehov är en nödvändig förutsättning för gemensamma anpassningsinsatser mellan ansvariga myndigheter och berörda parter (se steg 1.6). Användningen av stödjande anpassningsbudskap, överenskommelser om ett gemensamt språk och inrättande av mekanismer för spridning och utbyte av information bör utgöra en integrerad del av förberedelserna inför en anpassningsprocess.

Även om fler och fler städer har börjat arbeta med klimatanpassning under de senaste åren, kan det fortfarande vara ett ganska nytt och obekant ämne för intressenter eller det kan finnas befintliga negativa konnotationer med termer som "klimatförändring", "risker" eller "sårbarhet". Anpassning kan dock kommuniceras på ett sätt som är lättförståeligt, länkar till välbekanta diskurser och skapar positiva attityder. Några användbara meddelanden för detta ändamål kan vara:

• En framgångsrik anpassning till klimatförändringarnas effekter säkerställer att målen för hållbar utveckling i staden kan uppnås.
• Anpassning handlar om att öka medborgarnas välbefinnande och livskvalitet.
• Anpassning bidrar till att göra en stad beboelig och attraktiv.
• Anpassningen skyddar offentlig och privat egendom mot förluster.
• Anpassning pågår redan och det är att föredra att den genomförs på ett samordnat sätt för att undvika felaktig anpassning (när anpassningsåtgärder får negativa konsekvenser för andra verksamheter eller mål eller missgynnar vissa befolkningsgrupper osv.).
• Det finns ett brett spektrum av anpassningsåtgärder som är möjliga, och valet av de lämpligaste kan göras av berörda parter i en deltagandeprocess.
• Anpassningsåtgärder nu kan vara mindre kostsamma än att fördröja dem till senare när klimateffekterna har ökat.
• Anpassningen gäller inte bara framtida risker utan förbättrar också civilskyddet mot nuvarande extrema väderförhållanden.
• Anpassningen är inte ny. Det är en fortsättning och samordning av det arbete som utförs på politisk nivå, sektorsnivå och hushållsnivå för att skydda medborgare och tillgångar från naturkatastrofer.

Överenskommelse om gemensamt språk

Viktiga termer måste förtydligas för att bygga upp ett gemensamt språk och nå en gemensam förståelse, inte bara när man arbetar med andra avdelningar och intressenter, utan också när man informerar allmänheten om frågan om anpassning. Överenskomna internationella definitioner skulle först kunna övervägas och att definiera nyckeltermer som är specifika för de lokala egenskaperna skulle sedan kunna vara en uppgift för kärngruppen. När man enats om detta skulle en ordlista kunna läggas till i dokumenten om anpassningspolitiken.

Spridning

Utbyte av information är bland annat en nödvändig förutsättning för en framgångsrik anpassning. Information om klimatförändringar, effekter och eventuella anpassningsåtgärder bör sammanföras och förfinas på användarorienterade sätt för att nå olika målgrupper. Exempel på god praxis från andra städer kan ytterligare främja anpassningsprocessen och möjliggöra lärande.

Det finns olika kommunikationsformat som kan vara användbara, t.ex. personliga samråd, internetkommunikation/plattformar, sociala medier och massmedier för att sprida information om klimatförändringar, effekter och eventuella anpassningsåtgärder. Informationen kan presenteras i form av skriftlig text i rapporter, på webbplatser och i media. som berättade historier vid möten, evenemang och workshoppar, som visuell information i form av grafer, infografik, kartor eller kreativ grafik, eller som audiovisuell information genom video- och ljudmeddelanden som når publiken via internet, tv och radio, eller på andra kreativa sätt, t.ex. genom spel och tävlingar.

En webbportal som samlar in skräddarsydd information om klimatförändringar och klimatanpassning för stadsområden kan vara ett utmärkt verktyg för att sprida relevant information.

Borgmästaravtalets undertecknande städer har en offentlig profil på borgmästaravtalets webbplats, som innehåller deras anpassningsåtgärder och kan användas för kommunikationsändamål.