6.1 Utveckling av övervaknings- och utvärderingsmetoden

För att säkerställa anpassningsprocessens effektivitet och hållbarhet över tid är det mycket viktigt att i anpassningsstrategin och/eller handlingsplanen införa lämpliga arrangemang för att övervaka och utvärdera, vanligtvis genom en särskild plan eller strategi för övervakning och utvärdering. Detta steg hjälper lokala myndigheter att utveckla en strategi för övervakning och utvärdering (M&E).

Samtidigt som man följer framstegen med genomförandet av de enskilda anpassningsåtgärderna bör strategin för övervakning och utvärdering i slutändan göra det möjligt att bedöma om de huvudsakliga anpassningsmål som staden fastställde när den utarbetade sin anpassningsstrategi uppnås (se steg 6.2).  Tydliga och specifika mål är därför avgörande för ett meningsfullt förfarande för övervakning och utvärdering. Målen kan sedan mätas med hjälp av indikatorer. Staden München har till exempel valt ett tillvägagångssätt som återspeglar dessa överväganden och bedömer om

• de föreslagna anpassningsåtgärderna har genomförts,
• de genomförda åtgärderna har gett de förväntade resultaten,
• målen har uppnåtts genom åtgärderna.

För att inrätta en metod för övervakning och utvärdering krävs en kombination av robusta indikatorer, kunskapshantering och aktivt och varaktigt engagemang från berörda parter, såsom den offentliga och den privata sektorn och det civila samhället. Alla intressenter med en roll och ansvar för genomförandet måste vara en del av M&E-processen. Medverkan av berörda parter tidigt i processen kommer att säkerställa kontinuerlig övervakning av anpassningsverksamheten under hela genomförandefasen.

Andra viktiga faktorer att beakta när man förbereder sig för övervakning och utvärdering är följande:

• Erkännande av kompromisser: Det är viktigt att ta hänsyn till avvägningar vid utformningen av M&E-metoden, eftersom det ibland kan vara mycket tids- eller resurskrävande att samla in vissa typer av information och det bör övervägas om dessa är motiverade.
• Definiera baslinjerna som referens för övervakning och kontroll.E: Utgångsvärden bör fastställas för alla komponenter i M&E, inklusive antaganden om autonom anpassning som äger rum utan ingripande.
• Med tanke på det oavsiktliga och oväntade: M&E-strategin bör gå längre än en enkel checklista med indikatorer och vara tillräckligt flexibel för att utforska det oavsiktliga och oväntade, vilket är där några av de viktigaste anpassningslärdomarna kan dras.
• Kommunicera och komma överens om syftet med övervakning och utvärdering: Det är viktigt att ta hänsyn till motiven för M&E-insatserna och att kommunicera dem till alla berörda parter, t.ex. för att redovisa offentliga medel, lära sig vad som fungerar (eller inte) och varför. för att följa framstegen, för att säkerställa rättvisa och social rättvisa osv.

Borgmästaravtalets webbseminarium ”Övervakningoch utvärdering av anpassningsåtgärder”innehåller övervakningsverktyg och strategier som tillämpas av de undertecknande städerna.