Stap 6.1 Ontwikkelen van uw MEL-aanpak

Kernboodschap

De reikwijdte en doelstellingen van monitoring, evaluatie en leren duidelijk definiëren. MEL op verschillende bestuursniveaus afstemmen en belanghebbenden systematisch betrekken. De geleerde lessen in overweging nemen om de kwaliteit van aanpassingsstrategieën en -plannen te verbeteren en ervoor te zorgen dat deze bijdragen tot de veerkracht.

Om uw aanpak te ontwikkelen, schetst u een contextgebaseerde methodologie voor monitoring en evaluatie, hoe belanghebbenden zullen worden betrokken en hoe gegevens systematisch zullen worden georganiseerd. Vergeet niet dat monitoring, evaluatie en leren doorlopend zijn en idealiter gedurende de gehele cyclus van het aanpassingsbeleid moeten plaatsvinden. Houd bij het vormgeven van uw aanpak rekening met deze belangrijke factoren:

• Definieer en communiceer het toepassingsgebied: Begin met het duidelijk definiëren van het doel en de doelstellingen van uw MEL-aanpak. Dit besluit vormt de selectie van meetbare indicatoren (stap6.2)en bepaalt de mate van betrokkenheid en coördinatie van belanghebbenden. De belangrijkste doelstelling is het monitoren van de vooruitgang en het evalueren van de doeltreffendheid van het aanpassingsbeleid, waardoor de besluitvorming wordt verbeterd (zie voorbeeld uit Vlaanderen, België hieronder). Afhankelijk van de context van uw organisatie kunt u ook aanvullende doelstellingen overwegen, zoals het vergroten van de transparantie en verantwoordingsplicht van overheidsmiddelen, het vergroten van het bewustzijn over het belang van aanpassing en het waarborgen van billijke veerkracht.

• Stem uw aanpak af op bestaande praktijken op verschillende bestuursniveaus om een uniform kader tot stand te brengen: Coherentie maakt consistente monitoring, evaluatie en leren mogelijk, waardoor de doeltreffendheid en synergieën worden verbeterd. Regionale MEL-systemen moeten worden geharmoniseerd met nationale systemen. Regionale overheden kunnen een samenhangende MEL-aanpak bevorderen door een coördinerende rol op zich te nemen, om een op elkaar afgestemde aanpak te ontwikkelen en te bepleiten met lokale overheden die onder hun jurisdictie vallen.

• Stakeholders systematisch betrekken: Sommige belanghebbenden (bv. vertegenwoordigers van lokale en regionale overheden) kunnen een cruciale rol spelen bij het verstrekken van informatie over de voortgang en de uitvoering van aanpassingsmaatregelen. Begunstigden, die rechtstreeks worden beïnvloed door gemonitorde aanpassingsmaatregelen, zijn essentiële bijdragers die belangrijke inzichten kunnen verschaffen in het evaluatieproces. Hun inzichten, met name uit ervaringen uit het verleden en gedeelde geleerde lessen, zijn cruciaal voor MEL-doeleinden. In stap 1.3 heeft u bepaald welke belanghebbenden hierbij moeten worden betrokken en heeft u doeltreffende en transparante methoden vastgesteld om met hen samen te werken.

• Prioriteit geven aan leren: Leren van ervaringen uit het verleden (van jezelf of anderen) is van fundamenteel belang voor het monitoren en evalueren van aanpassingsbeleid en -acties. Inzichten in vooruitgang, resultaten en effecten kunnen bijdragen aan aanpassingsstrategieën en -plannen en deze verbeteren.

Vlaamse MEL-aanpak

Vlaanderen brengt actief verslag uit over zijn inspanningen op het gebied van aanpassing aan de klimaatverandering – zowel over de uitvoering als over de geleerde lessen – om toekomstige beoordelingen te verbeteren. Het doel is de aanpak van de regio op het gebied van monitoring, evaluatie en leren (MEL) te verbeteren door meer te doen dan alleen toezicht te houden op de voortgang van de uitvoering. Voorheen werd het regionale aanpassingsplan uitsluitend geëvalueerd op basis van de voltooiingsstatus: Of het nu op schema is of vertraagd. In het geactualiseerde plan worden echter een breder toepassingsgebied en doelstellingen voor MEL vastgesteld, waarbij het volgende wordt geëvalueerd:

Doeltreffendheid: Beoordelen of maatregelen de klimaatveerkracht van Vlaanderen verbeteren en ervoor zorgen dat ze correct worden uitgevoerd.

Wenselijkheid: Onderzoeken of de focus en uitvoering van maatregelen in overeenstemming zijn met de beschikbare middelen, technologie en maatschappelijke prioriteiten.

Deze aanpak biedt een diepere analyse, gericht op de werkelijke resultaten/effecten van maatregelen en hun bijdrage aan het vergroten van de veerkracht van Vlaanderen.

Bron: Regio's 4 Duurzame ontwikkeling