6.4 Uyum sürecini geliştirmek için izleme sonuçlarının kullanılması

Etkili bir izleme çerçevesi yalnızca göstergelerin ayarlanmasını ve ölçümlerini içermez, aynı zamanda izleme sonuçlarının nasıl alınacağını da tanımlar.

Yerel makamlar, uyum stratejilerini/eylem planlarını gözden geçirmek ve yeniden ayarlamak için izleme sonuçlarını kullanabilir, böylece bunları sürekli ve tutarlı uyum planlaması ve uygulaması için canlı belgelere dönüştürebilir. İkincisi, adaptasyon eylemlerinin sonuçlarının izlenmesi, yerel makamlara izleme sistemlerinin etkinliği ve herhangi bir ayarlamaya ihtiyaç duyup duymadıkları hakkında bilgi verir. Son olarak, değerlendirme sonuçları, daha fazla eylemi bilgilendirmek ve teşvik etmek için karar vericilerden vatandaşlara kadar farklı paydaşlara iletilebilir.

Belediye Başkanları  Sözleşmesi imzalayanlar, her iki yılda bir uyum eylemlerini izlemeyi taahhüt ederler. İzleme raporlarını, ilerlemelerini ve karşılaşılan engelleri diğer imzacılarla paylaşmak için Belediye Başkanları Sözleşmesi web sitesinde herkese açık hale getirmeyi seçebilirler.

İyi bir izleme çerçevesi ile yerel makamlar aşağıdakileri kontrol edebilir:

• Doğru şeyler mi yapıyoruz?
• İşleri doğru yapıyor muyuz?
• Uygulama nasıl ilerliyor?; ve
• İzleme çerçevesi etkili midir? ⁇ (yani izleme çerçevesi, yerel otoritenin belirli miktarda kaynak kullanarak ihtiyaç duyduğu bilgileri sağlar).

İzleme sonuçları, yerel yetkililerin adaptasyon eylemlerinin seçimini değiştirmesini, eylemlerin nasıl gerçekleştirildiğini ve izleme sisteminin kendisini ayarlamasını sağlar. Ayrıca, izleme, farklı eylemlerin uygulanmasının durumu hakkında yararlı bir genel bakış sağlar. Tüm bu bilgiler, uyum stratejisinin / eylem planının güncellenmesine ve muhtemelen izleme çerçevesinin ayarlanmasına beslenmelidir.

İzleme periyodik olarak, çoğu zaman her iki yılda bir gerçekleşir. Bir izleme çerçevesi oluştururken, uyarı ve eşik mekanizmalarının tanımlanması yararlıdır, böylece yerel makamlar bir adaptasyon eyleminin beklenen sonuçlarının olumsuz etkileri olması durumunda, örneğin uyumsuzlukla sonuçlanması durumunda hızlı hareket edebilirler.

İzleme sonuçları, paydaşları uyum eylemlerini daha fazla üstlenmeleri için bilgilendirmek ve teşvik etmek için kullanılabilir. Bilgilerin anlaşılması kolay ve hedef gruba göre uyarlanmış bir şekilde paylaşılması çok önemlidir. Örneğin, izleme sonuçları şehir konseyi veya adaptasyonla ilgili diğer bölümlere yönelik bir rapor, vatandaşlar için bir etkinlik veya medya için bir basın açıklaması şeklinde paylaşılabilir.