6.4 Χρήση των αποτελεσμάτων παρακολούθησης για την ενίσχυση της διαδικασίας προσαρμογής

6.4 Χρήση των αποτελεσμάτων παρακολούθησης για την ενίσχυση της διαδικασίας προσαρμογής

Ένα αποτελεσματικό πλαίσιο παρακολούθησης δεν περιλαμβάνει μόνο τη θέσπιση δεικτών και τη μέτρησή τους, αλλά καθορίζει επίσης τον τρόπο αξιοποίησης των αποτελεσμάτων της παρακολούθησης.

Οι τοπικές αρχές μπορούν να χρησιμοποιήσουν τα αποτελέσματα παρακολούθησης για να αναθεωρήσουν και να αναπροσαρμόσουν τη στρατηγική προσαρμογής/σχέδιο δράσης τους, μετατρέποντάς τα έτσι σε ζωντανά έγγραφα για συνεχή και συνεπή σχεδιασμό και εφαρμογή προσαρμογής. Δεύτερον, η παρακολούθηση των αποτελεσμάτων των δράσεων προσαρμογής παρέχει στις τοπικές αρχές πληροφορίες σχετικά με την αποτελεσματικότητα του συστήματός τους παρακολούθησης και εάν χρειάζονται οποιαδήποτε προσαρμογή. Τέλος, τα αποτελέσματα της αξιολόγησης μπορούν να κοινοποιηθούν σε διάφορα ενδιαφερόμενα μέρη, από τους φορείς λήψης αποφάσεων έως τους πολίτες, προκειμένου να ενημερωθούν και να δοθούν κίνητρα για περαιτέρω δράση.

Οι υπογράφοντες το Σύμφωνο των Δημάρχων δεσμεύονται να παρακολουθούν τις δράσεις προσαρμογής τους ανά διετία. Μπορούν να επιλέξουν να δημοσιοποιήσουν την έκθεση παρακολούθησής τους στον ιστότοπο του Συμφώνου των Δημάρχων για να μοιραστούν την πρόοδό τους και τυχόν εμπόδια που αντιμετωπίζουν με άλλους υπογράφοντες.

Με ένα καλό πλαίσιο παρακολούθησης, οι τοπικές αρχές μπορούν να ελέγξουν τα ακόλουθα:

• κάνουμε τα σωστά πράγματα;
• κάνουμε τα πράγματα σωστά;
• πώς εξελίσσεται η εφαρμογή; και
• είναι αποτελεσματικό το πλαίσιο παρακολούθησης;» (δηλαδή το πλαίσιο παρακολούθησης παρέχει τις πληροφορίες που χρειάζεται η τοπική αρχή με τη χρήση ορισμένου ποσού πόρων).

Τα αποτελέσματα της παρακολούθησης επιτρέπουν στις τοπικές αρχές να αλλάξουν την επιλογή των δράσεων προσαρμογής, να προσαρμόσουν τον τρόπο υλοποίησης των δράσεων και το ίδιο το σύστημα παρακολούθησης. Επιπλέον, η παρακολούθηση παρέχει μια χρήσιμη επισκόπηση της κατάστασης υλοποίησης των διαφόρων δράσεων. Όλες αυτές οι πληροφορίες θα πρέπει να τροφοδοτούν την επικαιροποίηση της στρατηγικής/του σχεδίου δράσης προσαρμογής και, ενδεχομένως, την προσαρμογή του πλαισίου παρακολούθησης.

Η παρακολούθηση πραγματοποιείται περιοδικά, τις περισσότερες φορές κάθε δύο χρόνια. Κατά τη θέσπιση ενός πλαισίου παρακολούθησης, είναι χρήσιμο να καθοριστούν μηχανισμοί προειδοποίησης και κατωφλίου, ούτως ώστε οι τοπικές αρχές να μπορούν να ενεργούν γρήγορα σε περίπτωση που τα αναμενόμενα αποτελέσματα μιας δράσης προσαρμογής έχουν αρνητικές επιπτώσεις, για παράδειγμα, οδηγούν σε κακή προσαρμογή.

Τα αποτελέσματα της παρακολούθησης μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ενημέρωση και την παροχή κινήτρων στα ενδιαφερόμενα μέρη ώστε να αναλάβουν περαιτέρω δράσεις προσαρμογής. Είναι ζωτικής σημασίας η ανταλλαγή πληροφοριών να γίνεται εύκολα κατανοητή και να προσαρμόζεται στην ομάδα-στόχο. Για παράδειγμα, τα αποτελέσματα της παρακολούθησης μπορούν να κοινοποιηθούν με τη μορφή έκθεσης που προορίζεται για το δημοτικό συμβούλιο ή άλλα τμήματα που εμπλέκονται στην προσαρμογή, εκδήλωση για τους πολίτες ή δελτίο Τύπου για τα μέσα ενημέρωσης.