Para sostener un proceso de adaptación a largo plazo, debe otorgarse un mandato claro para la gestión del proceso de adaptación a una organización o a un grupo más pequeño de personas empleadas por el gobierno. Las responsabilidades precisas del equipo central pueden ser específicas del contexto, pero pueden ir desde dirigir el proceso dentro de la autoridad pública hasta formular proyectos de políticas, desde actuar como punto de contacto para la adaptación hasta comunicar la adaptación interna y externamente, etc. Los miembros del equipo central deben tener experiencias de larga data con cuestiones relacionadas con el clima y el clima y deben estar calificados para cubrir una amplia gama de cuestiones que podrían ser relevantes para el proceso de adaptación.

Al establecer un equipo básico para la adaptación deben tenerse en cuenta los siguientes aspectos:

• Determinar los miembros y obtener su consentimiento
• Definir las tareas del grupo en la primera reunión
• Acordar la estructura de colaboración (por ejemplo, frecuencia de las reuniones, tipo de comunicación dentro del equipo central, normas de cooperación)
• Crear un cronograma y establecer hitos
• Determinar las necesidades de cooperación con otros órganos administrativos y partes interesadas
• Comunicarse, tanto interno (gestión) como externo (público, etc.) y con los tomadores de decisiones
• Organizar una documentación transparente de todas las medidas adoptadas en el proceso