Seguimiento y evaluación de la adaptación
6.4 Utilización de los resultados de la vigilancia para mejorar el proceso de adaptación
Un marco de seguimiento eficaz no solo incluye la creación de indicadores y su medición, sino que también define cómo asumir los resultados del seguimiento.
Las autoridades locales pueden utilizar los resultados del seguimiento para revisar y reajustar su estrategia o plan de acción de adaptación, convirtiéndolos así en documentos vivos para una planificación y aplicación continuas y coherentes de la adaptación. En segundo lugar, el seguimiento de los resultados de las medidas de adaptación proporciona a las autoridades locales información sobre la eficacia de su sistema de seguimiento y si necesitan algún ajuste. Por último, los resultados de la evaluación pueden comunicarse a diferentes partes interesadas, desde los responsables de la toma de decisiones hasta los ciudadanos, con el fin de informar e incentivar nuevas medidas.
Con un buen marco de seguimiento, las autoridades locales pueden comprobar lo siguiente:
- ¿Estamos haciendo las cosas correctas?;
- ¿Estamos haciendo las cosas bien?;
- ¿cómo avanza la aplicación?; y
- ¿es eficaz el marco de seguimiento?» (es decir, ¿proporciona el marco de seguimiento la información que necesita la autoridad local utilizando una determinada cantidad de recursos).
Los resultados del seguimiento permiten a las autoridades locales cambiar la selección de las acciones de adaptación, ajustar la forma en que se llevan a cabo las acciones y el propio sistema de seguimiento. Además, el seguimiento ofrece una visión general útil del estado de ejecución de las diferentes acciones. Toda esta información debería incorporarse a una actualización de la estrategia/plan de acción de adaptación y, posiblemente, a un ajuste del marco de seguimiento.
El monitoreo se lleva a cabo periódicamente, la mayoría de las veces cada dos años. Al establecer un marco de seguimiento, es útil definir mecanismos de alerta y umbral, de modo que las autoridades locales puedan actuar rápidamente en caso de que los resultados esperados de una acción de adaptación tengan efectos negativos, por ejemplo, una mala adaptación.
Los resultados del seguimiento pueden utilizarse para informar e incentivar a las partes interesadas a seguir emprendiendo medidas de adaptación. Es crucial que la información se comparta de una manera que sea fácil de entender y se adapte al grupo objetivo. Por ejemplo, los resultados del seguimiento pueden compartirse en forma de un informe destinado al ayuntamiento u otros departamentos implicados en la adaptación, un acto para los ciudadanos o un comunicado de prensa para los medios de comunicación.