Suivi et évaluation de l'adaptation
6.4 Utilisation des résultats de la surveillance pour améliorer le processus d'adaptation
Un cadre de suivi efficace ne comprend pas seulement la mise en place d’indicateurs et leur mesure, mais définit également la manière de prendre en compte les résultats du suivi.
Les autorités locales peuvent utiliser les résultats du suivi pour réviser et réajuster leur stratégie d'adaptation/plan d'action, les transformant ainsi en documents vivants pour une planification et une mise en œuvre continues et cohérentes de l'adaptation. Deuxièmement, le suivi des résultats des mesures d'adaptation donne aux autorités locales un aperçu de l'efficacité de leur système de suivi et de la nécessité éventuelle d'un ajustement. Enfin, les résultats de l’évaluation peuvent être communiqués à différentes parties prenantes, des décideurs aux citoyens, afin d’informer et d’encourager de nouvelles actions.
Avec un bon cadre de suivi, les autorités locales peuvent vérifier ce qui suit:
- faisons-nous les bonnes choses?;
- faisons-nous les choses correctement?;
- comment la mise en œuvre progresse-t-elle? et
- le cadre de suivi est-il efficace?» (c’est-à-dire que le cadre de suivi fournit-il les informations dont l’autorité locale a besoin en utilisant un certain montant de ressources).
Les résultats du suivi permettent aux autorités locales de modifier la sélection des actions d’adaptation, d’ajuster la manière dont les actions sont menées et le système de suivi lui-même. En outre, le suivi donne un aperçu utile de l’état d’avancement de la mise en œuvre des différentes actions. Toutes ces informations devraient alimenter une mise à jour de la stratégie/du plan d’action en matière d’adaptation et, éventuellement, un ajustement du cadre de suivi.
La surveillance a lieu périodiquement, le plus souvent tous les deux ans. Lors de la mise en place d’un cadre de suivi, il est utile de définir des mécanismes d’alerte et de seuil, afin que les autorités locales puissent agir rapidement au cas où les résultats escomptés d’une action d’adaptation auraient des effets négatifs, par exemple une mauvaise adaptation.
Les résultats de la surveillance peuvent être utilisés pour informer et inciter les parties prenantes à prendre d'autres mesures d'adaptation. Il est essentiel que les informations soient partagées d'une manière facile à comprendre et adaptée au groupe cible. Par exemple, les résultats du suivi peuvent être partagés sous la forme d'un rapport destiné au conseil municipal ou à d'autres services impliqués dans l'adaptation, d'un événement pour les citoyens ou d'un communiqué de presse pour les médias.