6.4 Korištenje rezultata praćenja kako bi se poboljšao proces prilagodbe

Djelotvoran okvir za praćenje ne uključuje samo uspostavu pokazatelja i njihovo mjerenje, već se njime utvrđuje i način primjene rezultata praćenja.

Lokalne vlasti mogu se koristiti rezultatima praćenja kako bi revidirale i prilagodile svoju strategiju/akcijski plan prilagodbe, čime ih pretvaraju u žive dokumente za kontinuirano i dosljedno planiranje i provedbu prilagodbe. Drugo, praćenjem rezultata mjera prilagodbe lokalnim se tijelima pruža uvid u djelotvornost njihova sustava praćenja i u to treba li ih prilagoditi. Naposljetku, rezultati evaluacije mogu se priopćiti različitim dionicima, od donositelja odluka do građana, kako bi se informiralo i potaknulo daljnje djelovanje.

Potpisnici Sporazuma gradonačelnika obvezuju se pratiti svoje mjere prilagodbe svake dvije godine. Mogu odlučiti javno objaviti svoje izvješće o praćenju na internetskim stranicama Sporazuma gradonačelnika kako bi s drugim potpisnicima podijelili svoj napredak i sve prepreke na koje su naišli.

Uz dobar okvir za praćenje lokalna tijela mogu provjeriti sljedeće:

• Činimo li prave stvari?
• Činimo li stvari kako treba?
• kako napreduje provedba?; i
• je li okvir za praćenje djelotvoran?” (tj. pruža li okvir za praćenje informacije koje su lokalnim tijelima potrebne s pomoću određene količine resursa).

Rezultati praćenja omogućuju lokalnim tijelima da promijene odabir mjera prilagodbe, prilagode način provedbe mjera i sam sustav praćenja. Nadalje, praćenjem se pruža koristan pregled stanja provedbe različitih mjera. Sve te informacije trebale bi se uključiti u ažuriranje strategije/akcijskog plana prilagodbe, a možda i u prilagodbu okvira za praćenje.

Praćenje se provodi periodično, najčešće svake dvije godine. Pri uspostavi okvira za praćenje korisno je definirati mehanizme upozorenja i pragova kako bi lokalne vlasti mogle brzo djelovati u slučaju da očekivani ishodi mjere prilagodbe imaju negativne učinke, na primjer ako dođe do neprilagođenosti.

Rezultati praćenja mogu se upotrijebiti za informiranje i poticanje dionika na daljnje poduzimanje mjera prilagodbe. Ključno je da se informacije dijele na način koji je lako razumljiv i prilagođen ciljnoj skupini. Na primjer, rezultati praćenja mogu se podijeliti u obliku izvješća namijenjenog gradskom vijeću ili drugim odjelima uključenima u prilagodbu, događanja za građane ili priopćenja za medije.