6.4 A nyomon követés eredményeinek felhasználása az alkalmazkodás folyamatának javítására

A hatékony nyomonkövetési keret nemcsak mutatók létrehozását és mérését foglalja magában, hanem azt is meghatározza, hogy miként lehet hasznosítani a nyomonkövetési eredményeket.

A helyi önkormányzatok a nyomonkövetési eredményeket felhasználhatják alkalmazkodási stratégiájuk/cselekvési tervük felülvizsgálatára és kiigazítására, ezáltal élő dokumentumokká alakítva azokat a folyamatos és következetes alkalmazkodási tervezés és végrehajtás érdekében. Másodszor, az alkalmazkodási intézkedések eredményeinek nyomon követése betekintést nyújt a helyi hatóságok számára nyomonkövetési rendszerük hatékonyságába, és abba, hogy szükség van-e kiigazításra. Végezetül az értékelés eredményeit a döntéshozóktól a polgárokig közölni lehet a különböző érdekelt felekkel a további intézkedések tájékoztatása és ösztönzése érdekében.

A Polgármesterek Szövetsége aláírói kötelezettséget vállalnak arra, hogy kétévente nyomon követik alkalmazkodási intézkedéseiket. Dönthetnek úgy, hogy nyomonkövetési jelentésüket nyilvánosan hozzáférhetővé teszik a Polgármesterek Szövetsége honlapján, hogy megosszák előrehaladásukat és a felmerült akadályokat a többi aláíróval.

Megfelelő nyomonkövetési kerettel a helyi hatóságok a következőket ellenőrizhetik:

• Vajon helyesen cselekszünk-e?
• Jól csináljuk a dolgokat?
• hogyan halad a végrehajtás?; és
• eredményes-e a nyomonkövetési keret?” (azaz a nyomonkövetési keret bizonyos mennyiségű erőforrás felhasználásával biztosítja-e a helyi hatóság számára szükséges információkat).

A nyomon követés eredményei lehetővé teszik a helyi hatóságok számára, hogy megváltoztassák az alkalmazkodási intézkedések kiválasztását, kiigazítsák az intézkedések végrehajtásának módját és magát a nyomonkövetési rendszert. Ezenkívül a nyomon követés hasznos áttekintést nyújt a különböző intézkedések végrehajtásának állásáról. Mindezeket az információkat be kell építeni az alkalmazkodási stratégia/cselekvési terv aktualizálásába és esetleg a nyomonkövetési keret kiigazításába.

A nyomon követésre rendszeresen, leggyakrabban kétévente kerül sor. A nyomonkövetési keret létrehozásakor hasznos riasztási és küszöbérték-mechanizmusokat meghatározni annak érdekében, hogy a helyi hatóságok gyorsan tudjanak cselekedni abban az esetben, ha az alkalmazkodási intézkedés várható eredményei negatív hatásokkal járnak, például helytelen alkalmazkodást eredményeznek.

A nyomon követés eredményei felhasználhatók az érdekelt felek tájékoztatására és arra való ösztönzésére, hogy további alkalmazkodási intézkedéseket hajtsanak végre. Alapvető fontosságú, hogy az információkat könnyen érthető és a célcsoportra szabott módon osszák meg. A nyomon követés eredményeit például meg lehet osztani a városi tanácsnak vagy az alkalmazkodásban részt vevő egyéb szervezeti egységeknek szánt jelentés, a polgároknak szóló rendezvény vagy a médiának szóló sajtóközlemény formájában.