Greina hagsmunaaðila sem verða fyrir áhrifum og taka þá þátt í aðlögunarferlinu

Greina hagsmunaaðila sem verða fyrir áhrifum og taka þá þátt í aðlögunarferlinu

Hægt er að koma á samstarfi við viðkomandi hagsmunaaðila, þ.m.t. hagsmunahópa, frjáls félagasamtök eða þá sem koma frá einkageiranum, með mismunandi þátttökustigi, t.d. aðgang að upplýsingum, samráð um sérstök áhyggjuefni varðandi þátttöku í öllu ferlinu. Umfang þátttökunnar getur einnig breyst á meðan aðlögunarferlið stendur yfir (t.d. háu stigi þegar markmið eru skilgreind samanborið við lágt gildi þegar unnið er að matskerfi). En þegar ferlið hefst þarf að skýra og miðla markmiðum ferlisins sem og hlutverk hagsmunaaðila til að stjórna væntingum.

Taka skal tillit til nokkurra lykilatriða þegar hagsmunaaðilar taka þátt:

• Hvert þátttökuferli hagsmunaaðila er mismunandi og því er þörf á fjölbreyttri færni (t.d. hófsemi, sáttaumleitun, þekkingu sem tengist aðlögun) til að takast á við mismunandi mögulega þróun á þátttökustigum,
• Þátttökuferli hagsmunaaðila eru auðlindafrek (t.d. mannauð, fjárhagsleg) og því ætti skýr ferlishönnun að vera tiltæk frá upphafi til að reikna út tilföng sem hagsmunaaðilar þurfa og skipulagsteymið,
• Stuttar útsendingar um ferlið, sem og fundargerðir sem skjalfesta umræðurnar og lykilniðurstöður innan ferlisins, skulu vera undirbúnar til að tryggja stöðug upplýsingaskipti og gagnsæi.
• Hagsmunaaðilar þurfa að fá upplýsingar um fyrirhugaða notkun niðurstaðna og veita samþykki sitt ef um er að ræða fyrirhugaða birtingu.