6.4 Notkun vöktunarniðurstaðna til að auka aðlögunarferlið

6.4 Notkun vöktunarniðurstaðna til að auka aðlögunarferlið

Skilvirkur eftirlitsrammi felur ekki aðeins í sér uppsetningu vísa og mælingar þeirra heldur einnig hvernig á að taka upp niðurstöður vöktunarinnar.

Staðaryfirvöld geta notað niðurstöður vöktunar til að endurskoða og endurskipuleggja aðlögunaráætlun sína/aðgerðaáætlun og breyta þeim þannig í lifandi skjöl fyrir samfellda og samræmda aðlögun áætlanagerð og framkvæmd. Í öðru lagi veitir eftirlit með niðurstöðum aðlögunaraðgerða staðaryfirvalda innsýn í skilvirkni eftirlitskerfis þeirra og ef þörf er á aðlögun. Að lokum er hægt að senda niðurstöður mats til mismunandi hagsmunaaðila, frá þeim sem taka ákvarðanir til borgara, í því skyni að upplýsa og hvetja til frekari aðgerða.

Sáttmáli bæjarstjóra skuldbindur sig til að fylgjast með aðlögunaraðgerðum sínum á tveggja ára fresti. Þeir geta valið að gera eftirlitsskýrslu sína aðgengilega opinberlega á vefsíðu Sáttmála borgarstjóra til að deila framförum sínum og öllum hindrunum með öðrum undirritunaraðilum.

Með góðum eftirlitsramma geta sveitarfélög athugað eftirfarandi:

• erum við að gera réttu hlutina?;)
• erum við að gera hlutina rétt?;)
• hvernig gengur framkvæmdin fram?; og
• er eftirlitsramminn skilvirkur?“(þ.e. veitir eftirlitsramminn þær upplýsingar sem staðaryfirvöld þurfa á að halda með því að nota tiltekið magn af tilföngum).

Niðurstöður vöktunar gera staðaryfirvöldum kleift að breyta vali á aðlögunaraðgerðum, aðlaga hvernig aðgerðirnar eru framkvæmdar og vöktunarkerfið sjálft. Þar að auki gefur vöktun gagnlegt yfirlit yfir stöðu framkvæmdar hinna ýmsu aðgerða. Allar þessar upplýsingar skulu miðast við uppfærslu á aðlögunaráætluninni/aðgerðaáætluninni og hugsanlega inn í aðlögun vöktunarrammans.

Eftirlit fer fram reglulega, oftast á tveggja ára fresti. Þegar komið er á fót eftirlitsramma er gagnlegt að skilgreina viðvörunar- og viðmiðunaraðferðir, svo að staðaryfirvöld geti brugðist skjótt við ef væntanlegur árangur aðlögunaraðgerðar hefur neikvæð áhrif, t.d. leiða til vanskapunar.

Hægt er að nota niðurstöður vöktunar til að upplýsa og hvetja hagsmunaaðila til að grípa til frekari aðlögunaraðgerða. Mikilvægt er að upplýsingum sé miðlað á þann hátt sem auðvelt er að skilja og eru sniðnar að markhópnum. Til dæmis er hægt að deila eftirlitsniðurstöðum í formi skýrslu fyrir borgarstjórn eða aðrar deildir sem taka þátt í aðlögun, viðburði fyrir borgara eða fréttatilkynningu fyrir fjölmiðla.