HDE-Adapt - Styrkja viðnámsþrótt loftslags í þýskum smásölugeira með markvissum stuðningi

Vegna loftslagsbreytinga er búist við að öfgar í veðri – s.s. hitabylgjur, mikil úrkoma, stormar, flóð og hagl – verði tíðari og kröftugri. Milli 1973–1982 og 2013–2022 hefur fjöldi heitra daga yfir 30 °C í Þýskalandi næstum þrefaldast en flóðatengdar hamfarir hafa aukist um 36% undanfarna tvo áratugi (sjá HDE flipbook on climate change risks and opportunities for retail companies). 

Þessir atburðir skapa beina ógnun við smásölufyrirtæki með því að skemma byggingar, innviði og birgðahald – sem oft leiðir til verulegs efnahagslegs tjóns. Að auki eru smásölufyrirtæki mjög háð flóknum svæðisbundnum og alþjóðlegum aðfangakeðjum, sem eru viðkvæmar fyrir truflunum af völdum öfgafulls veðurs. Þetta felur í sér skemmdir á framleiðsluaðstöðu og landbúnaðarsvæðum, sem og truflanir á flutninga- og vörustjórnunarkerfum. Árið 2023 tilkynnti meira en þriðjungur smásölufyrirtækja um að verða fyrir röskun á aðfangakeðjunni, þar sem matvælaverslanir höfðu sérstaklega áhrif á – 73,2% tilkynntu um truflanir. 

Breyting á veðurskilyrðum hefur einnig áhrif á hegðun neytenda og árstíðabundin verslunarmynstur, sem leiðir til minnkandi sölu á hitabylgjum eða óvæntum veðurbreytingum. Á sama tíma eykur hækkandi hitastig þörfina fyrir kælingu í verslunum, sem stuðlar að meiri orkunotkun og kostnaði.  

Þrátt fyrir þessa vaxandi áhættu leiddi nýleg könnun á þýskum smásölufyrirtækjum í ljós að heildarvitund um loftslagstengdar ógnir er enn takmörkuð – oft bundin við fyrirtæki sem þegar hafa orðið fyrir tjóni af völdum öfgafullra atburða. Skortur á fyrri reynslu af aðlögun, ásamt takmörkuðu fjármagni og samkeppnisforgangi fyrirtækja, hefur leitt til þess að fá fyrirtæki beita kerfisbundinni eða heildrænni nálgun á aðlögun að loftslagsbreytingum í smásölugeiranum. 

Stór smásölufyrirtæki í Evrópu þurfa að tilkynna samkvæmt tilskipun ESB um samfélagsábyrgð (CSRD), sem felur í sér skyldu til að greina frá því hvernig þau takast á við aðlögun að loftslagsbreytingum. Til að fara að því verða þeir einnig að samræma við flokkunarkerfi ESB fyrir sjálfbæra atvinnustarfsemi, sem krefst þess að framkvæma öflugt mat á loftslagsáhættu og varnarleysi. Frekari tæknilegar leiðbeiningar eru fáanlegar með alþjóðlegum stöðlum eins og DIN EN ISO 14090 og 14091. 

Að því er varðar litla og meðalstóra smásala er sem stendur engin lagaleg skylda til að laga sig að loftslagsbreytingum – þrátt fyrir að áhrif þeirra geti haft veruleg áhrif á þá. Viðurkenna þetta, komandi þýska aðlögunaráætlun (2025) lýsir röð aðgerða til að styðja fyrirtæki við að styrkja loftslagsþol þeirra. Að auki geta smásalar fengið aðgang að ýmsum fjármögnunarmöguleikum á sambands-, ríkis- eða sveitarstjórnarstigi. Eitt dæmi er KfW-Umweltprogramm, sem veitir fjárhagslegan stuðning fyrir bæði tæknilegar og náttúrumiðaðar aðlögunarráðstafanir. 

HDE-Adapt verkefnið útbýr smásölufyrirtæki með þeirri þekkingu, verkfærum og stuðningi sem þarf til að laga sig á áhrifaríkan hátt að loftslagstengdum áhættum. Það gerir fyrirtækjum kleift að meta veikleika og tækifæri þvert á starfsemi sína og aðfangakeðjur, greina viðeigandi aðlögunarráðstafanir og fella viðnámsþrótt í loftslagsmálum inn í stefnumótandi og rekstrarlega ákvarðanatöku sína. 

Meginmarkmið HDE-Adapt er að styrkja aðlögunarhæfni smásölugeirans. Með hliðsjón af því hvar hvert fyrirtæki byrjar miða verkfærin annað hvort að því að auka upphaflega vitund um líkamlega loftslagsáhættu og tengd viðskiptatækifæri eða að leiðbeina notendum í gegnum alla aðlögunarferðina – þ.m.t. þróaðri viðfangsefni eins og viðnámsþrótt aðfangakeðjunnar og samræmingu milli deilda. 

Öll verkfæri sem þróuð eru innan HDE-verkefnisins eru skipulögð innan kerfisbundins ferlis í samræmi við lykil reglu- og stöðlunarramma, þar á meðal EU Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), EU Taxonomy for sustainable activities og alþjóðlega staðla eins og DIN EN ISO 14090 og 14091. Þetta tryggir að smásalar byggja ekki aðeins seiglu heldur einnig undirbúa sig fyrir núverandi og vaxandi lagaskilyrði. 

HDE býður upp á fjölbreytt úrval auðlinda (fáanlegt á þýsku) til að styðja smásölufyrirtæki á leið þeirra í átt að meiri loftslagsþoli. Þessi verkfæri eru hönnuð til að vera hagnýt, lágþröskuldur og aðlögunarhæf fyrir fyrirtæki af mismunandi stærðum og stigum vitundar. Helstu þættir fela í sér: 

• Skref-fyrir-skref leiðbeiningar: Þessi kjarnaauðlind býður upp á skipulagt yfirlit yfir allt aðlögunarferlið. Það hefst með birgðahaldi á loftslagsáhættu og fyrirliggjandi aðlögunaraðgerðum, felur í sér allar viðeigandi fyrirtækjadeildir og felur í sér greiningu á loftslagsáhættu, greiningu og val á aðlögunarmöguleikum og þróun aðgerðaáætlunar í loftslagsmálum – fylgt eftir með eftirliti með framkvæmd. Leiðbeiningarbókin er tengd öllum öðrum tiltækum verkfærum og skapar samþætt stuðningskerfi. 

• Sjálfsmatstæki fyrir smásala: Þetta tól er hannað til að hjálpa fyrirtækjum að bera kennsl á upphafspunkt sinn og vekur til umhugsunar um þekktar loftslagstengdar áhættur, núverandi þekkingu, ónýtt tækifæri og núverandi innra skipulag aðlögunaraðgerða. Með því að gera það hjálpar það að auka vitund um áhættu og tækifæri sem ekki hafa verið skoðuð áður. 

• Excel-undirstaða gátlista safn: Þessir gátlistar leiðbeina fyrirtækjum með nákvæmri athugun á loftslagsáhrifum, viðskiptasértækum áhættum, viðeigandi deildum og hugsanlegum aðlögunarráðstöfunum. They support the prioritisation of risks and help retailers navigate the adaptation process step by step. Video námskeið eru í boði til að auðvelda notkun. 

• Gagnagrunnur fyrir valkosti aðlögunar: Smásalar geta síað mögulegar aðlögunarráðstafanir eftir loftslagsáhættu og tegund og betrumbætt niðurstöðurnar með því að taka tillit til þátta eins og samávinnings, kostnaðar og hentugleika leigjanda. Möguleikarnir eru allt frá litlum aðgerðum til aðgerða (svo sem að veita viðskiptavinum drykkjarvatn á hitabylgjum), til flóknari fjárfestinga (eins og að setja upp græn þök eða veggi). 

• Gagnvirkar handbækur: Þetta býður upp á markvissar leiðbeiningar um sérstaka loftslagsáhættu, svo sem mikinn hita, flóð eða veikleika aðfangakeðjunnar, og fela í sér tengla á bestu starfsvenjur, verkfæri og ytri auðlindir. 

• Webinar röð: Þessir fundir taka til margs konar viðfangsefna, allt frá því að meta sérstaka loftslagsáhættu til þess að velja aðlögunarvalkosti og stjórna heildaraðlögunarferlinu innan smásölufyrirtækis. 

• Málstofur og vinnustofur: Haldið fyrir fyrirtæki sem leita að sérsniðnum stuðningi, leyfa þessi gagnvirku snið fyrir dýpri umræðu, jafningjanám og getuuppbyggingu. 

• Þemavefsíður: Hollur síður veita yfirlit og hagnýt ráð um ákveðin efni eins og tryggingar, græna innviði (þak og framhliðar)og að takast á við hitabylgjur. 

• Podcast: Sérfræðiumræður voru skráðar og þeim miðlað til að gera þekkingu aðgengilega á sveigjanlegu og grípandi sniði. 

Efnin voru víða kynnt í gegnum HDE vefsíðu, fréttabréf og samfélagsmiðla – að ná til áætlaðs fjölda 200.000 manns. Söluaðilum var einnig boðið að veita endurgjöf um notagildi og notagildi verkfæranna. 

Eftir lok verkefnisins var endurgjöf frá smásölum yfirgnæfandi jákvæð. Skipulögð skref fyrir skref nálgun og hagnýt verkfæri reyndust sérstaklega gagnleg við að hefja eða kerfisbinda loftslagsaðlögunarferli. Mörg fyrirtæki tóku einnig fram að úrræðin studdu samræmi þeirra við kröfur CSRD um skýrslugjöf um loftslagsaðlögun. 

Loftslagsþol hjálpar fyrirtækjum að vera stöðug með tímanum. Þannig geta sveitarfélög, utan fyrirtækjanna, notið góðs af loftslagsþolnum fyrirtækjum hvað varðar atvinnu- og skattatekjur í atvinnuskyni. Nokkrar svæðisbundnar verslunar- og viðskiptaþróunardeildir á borgarstigi mæltu virkan með aðferðafræðinni við fyrirtæki í lögsögu þeirra og sýndu fram á mikilvægi hennar umfram upphaflega markhópinn og möguleika þess á víðtækari afritun.  

Notkunartilvik: Tchibo 

Tchibo er vel þekkt smásölufyrirtæki með um 900 verslanir og 24.300 smásölustöðvar. Það er leiðandi í brenndu kaffi í Þýskalandi, Austurríki, Tékklandi og Ungverjalandi. Beyond kaffi, vöruúrval þess inniheldur einnig vefnaðarvöru og margs konar hluti sem ekki eru matvæli. 

Með yfirgripsmikilli greiningu á loftslagsáhættu greindi Tchibo fjölbreytt úrval veikleika innan alþjóðlegra aðfangakeðja sinna. Helstu landbúnaðarvörur, svo sem kaffi og bómull, verða í auknum mæli fyrir áhrifum af hækkandi hitastigi og öfgafullum veðuratburðum, sem ógna framleiðni og í sumum tilvikum leiða til fullkominnar uppskerubrests. Þessar áhættur eru nú þegar að koma fram á helstu framleiðslusvæðum í Suður-Ameríku og stuðla að verulegum verðhækkunum. 

Mikill breytileiki í hita og loftslagi er einnig versnandi vinnuskilyrði og heilsufarsáhætta fyrir verkamenn á kaffiræktarsvæðum eins og Brasilíu, Eþíópíu eða Víetnam. Þessi áhrif eru samsett af áhættu fyrir flutninga og vöruferilsstjórnun: Hitabylgjur, , geta haft áhrif á gæði vöru meðan á flutningi stendur og öfgafullt veður getur valdið alvarlegum truflunum á afhendingarleiðum og tímaáætlunum. 

Til að styrkja seiglu aðfangakeðja sinna vinnur Tchibo náið með sérfræðingum í loftslagsaðlögun til að kanna markvissar viðbragðsáætlanir. Á vinnustofu sem HDE-Adapt hefur auðveldað lögðu fulltrúar Tchibo áherslu á mikilvægi þess að efla samstarf milli birgjaneta til að stuðla að sameiginlegu námi og byggja á núverandi viðleitni sem tengist loftslagsþolnum ræktun. 

Í stað þess að skipta einfaldlega um innkaup til annarra birgja, skammtímalausn sem verður minna árangursrík þar sem loftslagsáhrif dreifast um allan heim, einbeitir Tchibo sér að kerfisbreytingum. Þetta felur í sér fjárfestingu í öflugri ræktunaraðferðum, greiningu á minna loftslagsnæmum framleiðslusvæðum eða -tækni og stuðning við langtímaaðlögun í allri aðfangakeðjunni. Í málinu er lögð áhersla á gildi stefnumiðaðra aðferða sem taka til allra viðnámsþols í aðfangakeðjum smásöluverslunar. 

HDE nýtti víðtækt net útibúa og svæðisbundinna undirsamtaka til að styðja við dreifingu upplýsinga og safna hagnýtum endurgjöfum um notagildi tækjanna sem þróuð voru undir HDE-Adapt. 

Ferlið hófst með upphafskönnun til að meta vitund smásala, þekkingu og sérstakar þarfir sem tengjast aðlögun að loftslagsbreytingum. Byggt á þessum innsýn, HDE-Adapt skipulagði röð af þátttöku starfsemi, þar á meðal webinars, málstofur, tvíhliða ungmennaskipti, og kynningar á innlendum viðburðum iðnaður eins og Retail Congress og Retail Real Estate Congress. Þessi snið voru ekki aðeins notuð til að miðla upplýsingum heldur til að virkja smásala í að móta verkfærin. 

Sérstaklega dýrmætur voru á staðnum þjálfun námskeið (, sem virkt bein viðbrögð og rauntíma próf á efni. Þessi endurtekningaraðferð leyfði stöðuga fágun verkfæranna og tryggði að þau væru í nánu samræmi við þarfir og raunveruleika smásölufyrirtækja sem eru að þróast. 

HDE-Adapt verkefnið hefur veitt mikilvæga innsýn í áskoranir og tækifæri sem tengjast aðlögun að loftslagsbreytingum í smásölugeiranum og það hefur lagt áherslu á þörfina fyrir tæki sem eru bundin við tiltekna geira. Hægt er að bera kennsl á nokkra árangur og takmarkandi þætti.

Árangursþættir: 

Í upphafi verkefnisins var gerð könnun á öllum sviðum til að meta varnarleysi smásölufyrirtækja, vitundarstig þeirra varðandi loftslagstengda áhættu og helstu aðlögunarhindranir. Þessi nálgun sem byggir á þörfum lagði grunninn að þróun sérsniðinna verkfæra og þjálfunarefna undir HDE-Adapt og tryggði að þau tóku beint á sérstökum áhyggjum smásölugeirans. 

Margir aðlögunarráðstafanir geta einnig boðið upp á ávinning til að draga úr loftslagsbreytingum, en sumir koma með málamiðlanir. Til dæmis getur uppsetning tæknilegra kælikerfa til að stjórna hitastigi innandyra meðan á hitabylgjum stendur aukið orkunotkun og, ef þau eru byggð á jarðefnaeldsneyti, leitt til aukinnar losunar gróðurhúsalofttegunda. Þessi viðskipti hafa einnig fjárhagsleg áhrif á fyrirtæki. Til að takast á við þetta innihélt HDE-Adapt verkfæri eins og gátlista 6, sem gerir fyrirtækjum kleift að bera saman aðlögunarmöguleika með því að meta skilvirkni, kostnað, samávinning og hugsanlega átök eða samlegðaráhrif með mildandi markmiðum. Þetta styður við upplýstari og sjálfbærari ákvarðanatöku. 

Takmarkanir: takmarkanir á tilföngum 

Þrátt fyrir mikilvægi tækjanna standa margir smáir og meðalstórir smásalar frammi fyrir verulegum takmörkunum hvað varðar fjármagn og mannauð. Jafnvel þegar þessi fyrirtæki eru meðvituð um áhættuna geta þau átt í erfiðleikum með að úthluta getu til aðlögunaráætlana og framkvæmdar. Áframhaldandi stuðningur, aðgengilegar leiðbeiningar og fjárhagslegir hvatar eru áfram nauðsynlegir til að gera víðtæka og viðvarandi þátttöku í aðlögun að loftslagsbreytingum innan geirans mögulega. 

Fjármögnun 195,494 € fyrir þróun þjálfunarefnisins var veitt af Federal Ministry for the Environment, Nature Conservation, Nuclear Safety og Consumer Protection. Eftir að verkefninu lauk voru allar auðlindir sem styðja smásölufyrirtæki við að verða þolnari fyrir loftslagsbreytingum gerðar aðgengilegar á vefsíðu HDE. 

Það er krefjandi að meta kostnaðinn við aðlögun í smásölugeiranum þar sem hann er háður ýmsum þáttum, s.s. stærð og tegund viðskipta, fjölda staða og sérstökum veikleikum og aðlögunarhæfni fyrirtækisins. Enn fremur eru aðlögunarmöguleikar mjög mismunandi, allt frá litlum tilkostnaði til dýrari lausna. Það fer eftir valinni nálgun, smásölufyrirtæki geta einnig verið gjaldgengir fyrir opinbera fjármögnun. . 

Aðlögun að loftslagsbreytingum krefst bæði fjármagns og starfsfólks og ávinningur þess kann að vera ekki sýnilegur strax þar sem meginmarkmiðið er að forðast neikvæð áhrif í framtíðinni. Tímabær aðlögun er þó mikilvæg til að koma í veg fyrir fjárhagslegt tap og til lengri tíma litið vegur ávinningurinn mun þyngra en kostnaðurinn. Framkvæmd aðlögunarráðstafana dregur ekki aðeins úr loftslagsáhættu heldur getur hún einnig veitt frekari ávinning eins og lægri rekstrarkostnað (t.d. minni kælikostnað), bætta upplifun viðskiptavina, aukna vellíðan starfsmanna og aukið viðnámsþol aðfangakeðja. Að lokum leiðir þetta til meiri ánægju viðskiptavina og bættrar samkeppnishæfni smásölufyrirtækja. 

Þó að aðlögunaráætlanir séu enn á frumstigi meðal þýskra smásala, hefur kerfisbundin nálgun og verkfæri sem HDE-Adapt býður upp á hjálpað fyrirtækjum að spara peninga með því að bera kennsl á raunverulegan aðlögunarreit og mæla með skilvirkari og hagkvæmari ráðstöfunum. Til dæmis, í stað þess að einfaldlega setja upp loftkælingu með áframhaldandi orkukostnaði, hvatti HDE-Adapt fyrirtæki til að kanna óbeinar kælingaraðferðir eins og byggingarhönnun, skyggingu og loftræstingu, annað hvort sem valkosti eða viðbót til að draga úr trausti á loftkælingu. 

Einn rekstraraðili húsgagnaverslana á landsvísu með stórum vöruhúsum og geymsluaðstöðu tilkynnti þegar tjón vegna mikillar úrkomu og leitaði eftir stuðningi. Með því að nota innsýn og verkfæri sem veitt var gat fyrirtækið metið staðsetningarsértækar áhættur, greint heita reiti og þróað fyrirbyggjandi aðgerðir með góðum fyrirvara til að koma í veg fyrir frekari skemmdir. 

Fyrir sveitarfélög tryggja loftslagsþolin og blómleg fyrirtæki skattflæði fyrirtækja og stuðla að stöðugum fjárveitingum sveitarfélaga og atvinnuþátttöku.  

Þróun og útvegun verkfæra, leiðbeininga og þjálfunar voru hluti af HDE-Adapt verkefninu sem stóð frá 1. janúar 2023 til 31. desember 2024 og var fjármagnað af Sambandsráðuneyti umhverfismála, náttúruverndar, kjarnorkuöryggis og neytendaverndar. Þetta frumkvæði byggði á fyrri aðgerðum til að draga úr áhrifum loftslagsbreytinga í smásölugeiranum, sem hófst árið 2017. 

Sú fyrirhöfn og sá tími sem þarf til að hrinda sértækum aðlögunarráðstöfunum í framkvæmd fer eftir varnarleysi fyrirtækisins, þ.m.t. aðfangakeðjur þess. 

Að byggja upp viðnámsþrótt loftslagsbreytinga er viðvarandi ferli sem krefst kerfisbundinnar nálgunar. Þjálfunarefnið sem ætlað er að styðja við smásölufyrirtæki er aðgengilegt á netinu og HDE miðar að því að aðstoða smásölufyrirtæki enn frekar með því að auðvelda miðlun bestu starfsvenja og samþætta viðnámsþol loftslags á ýmsum starfssviðum.

Handelsverband Deutschland e. V. (HDE) 

Am Weidendamm 1A 
10117 Berlin 

Germany 

Tel. 030/72 62 50-0 
klimaschutz@hde.de 

Fréttatilkynning: 230123_PM_HDE_Projektstart_Klimawandelanpassung_HDE-Adapt.pdf (á þýsku)