L-identifikazzjoni tal-partijiet ikkonċernati affettwati u l-involviment tagħhom fil-proċess ta’ adattament

L-identifikazzjoni tal-partijiet ikkonċernati affettwati u l-involviment tagħhom fil-proċess ta’ adattament

Il-kooperazzjoni mal-partijiet ikkonċernati rilevanti, inklużi l-gruppi ta’ interess, l-NGOs jew dawk mis-settur privat, tista’ tiġi stabbilita b’livelli differenti ta’ involviment, eż. l-aċċess għall-informazzjoni, il-konsultazzjoni dwar kwistjonijiet speċifiċi ta’ tħassib għall-involviment parteċipattiv matul il-proċess kollu. Il-livell ta’ involviment jista’ jinbidel ukoll matul il-proċess ta’ adattament (eż. livell għoli meta jiġu ddefiniti l-objettivi vs. livell baxx meta ssir ħidma fuq skema ta’ evalwazzjoni). Iżda meta jinbeda l-proċess, l-għanijiet tal-proċess kif ukoll ir-rwol tal-partijiet ikkonċernati jeħtieġ li jkunu ċari u kkomunikati sabiex jiġu ġestiti l-aspettattivi.

Għandhom jitqiesu xi punti ewlenin meta jiġu involuti l-partijiet ikkonċernati:

• Kull proċess ta’ involviment tal-partijiet ikkonċernati huwa differenti u għalhekk, huwa meħtieġ sett ta’ ħiliet diversifikati (eż. moderazzjoni, medjazzjoni, għarfien relatat mal-adattament) biex jiġu indirizzati d-diversi żviluppi possibbli fil-fażijiet tal-involviment;
• Il-proċessi ta’ involviment tal-partijiet ikkonċernati huma intensivi fir-riżorsi (eż. umani, finanzjarji) u għalhekk, għandu jkun disponibbli disinn ċar tal-proċess mill-bidu nett sabiex jiġu kkalkulati r-riżorsi meħtieġa mill-partijiet ikkonċernati kif ukoll mit-tim tal-organizzazzjoni;
• Għandhom jitħejjew għotjiet qosra dwar il-proċess kif ukoll minuti li jiddokumentaw id-diskussjonijiet u r-riżultati ewlenin fi ħdan il-proċess sabiex jiġu ggarantiti l-iskambju kontinwu ta’ informazzjoni u t-trasparenza;
• Il-partijiet ikkonċernati jeħtieġ li jiġu infurmati dwar l-użu maħsub tar-riżultati u jagħtu l-approvazzjoni tagħhom f’każ ta’ pubblikazzjoni ppjanata.