Stabbiliment ta’ tim ewlieni għall-adattament

Stabbiliment ta’ tim ewlieni għall-adattament

Sabiex jiġi sostnut proċess ta’ adattament fit-tul, għandu jingħata mandat ċar għall-ġestjoni tal-proċess ta’ adattament lil organizzazzjoni jew lil grupp iżgħar ta’ persuni impjegati mill-gvern. Ir-responsabbiltajiet preċiżi tat-tim ewlieni jistgħu jkunu speċifiċi għall-kuntest iżda jistgħu jvarjaw mit-tmexxija tal-proċess fi ħdan l-awtorità pubblika għall-formulazzjoni ta’ abbozzi ta’ politika, mill-azzjoni bħala punt ta’ kuntatt għall-adattament għall-komunikazzjoni tal-adattament internament u esternament, eċċ. Il-membri tat-tim ewlieni għandu jkollhom esperjenzi fit-tul bi kwistjonijiet relatati mat-temp/mal-klima u għandhom ikunu kkwalifikati biex ikopru firxa wiesgħa ta’ kwistjonijiet li jistgħu jkunu rilevanti għall-proċess ta’ adattament.

L-aspetti li ġejjin għandhom jiġu kkunsidrati meta jiġi stabbilit tim ewlieni għall-adattament:

• Iddetermina l-membri u ikseb il-kunsens tagħhom
• Iddefinixxi l-kompiti tal-grupp fl-ewwel laqgħa
• Qbil dwar l-istruttura għall-kollaborazzjoni (eż. il-frekwenza tal-laqgħat, it-tip ta’ komunikazzjoni fi ħdan it-tim ewlieni, ir-regoli ta’ kooperazzjoni)
• Il-ħolqien ta’ skeda u l-istabbiliment ta’ stadji importanti
• L-identifikazzjoni tal-ħtiġijiet ta’ kooperazzjoni ma’ korpi amministrattivi u partijiet ikkonċernati oħra
• Komunikazzjoni, kemm interna (ġestjoni) kif ukoll esterna (pubblika, eċċ.) u ma’ dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet
• L-organizzazzjoni ta’ dokumentazzjoni trasparenti tal-passi kollha meħuda fil-proċess