Opzetten van een kernteam voor adaptatie

Opzetten van een kernteam voor adaptatie

Om een aanpassingsproces op lange termijn te ondersteunen, moet een duidelijk mandaat voor het beheer van het aanpassingsproces worden gegeven aan een organisatie of een kleinere groep mensen die bij de overheid in dienst zijn. De precieze verantwoordelijkheden van het kernteam kunnen contextspecifiek zijn, maar kunnen variëren van het sturen van het proces binnen de overheidsinstantie tot het formuleren van beleidsontwerpen, van het fungeren als contactpunt voor aanpassing tot het intern en extern communiceren van aanpassing, enz. De leden van het kernteam moeten langdurige ervaring hebben met weers-/klimaatgerelateerde kwesties en moeten gekwalificeerd zijn om een breed scala aan kwesties te bestrijken die relevant kunnen zijn voor het aanpassingsproces.

Bij de oprichting van een kernteam voor aanpassing moet rekening worden gehouden met de volgende aspecten:

• Bepaal de leden en vraag hun toestemming
• Definieer de taken van de groep tijdens de eerste vergadering
• Overeenstemming bereiken over de samenwerkingsstructuur (bv. frequentie van vergaderingen, soort communicatie binnen het kernteam, regels voor samenwerking)
• Maak een planning en stel mijlpalen in
• Identificeer de behoeften aan samenwerking met andere administratieve instanties en belanghebbenden
• Communiceren, zowel intern (management) als extern (publiek, etc.) en met beslissers
• Organiseer een transparante documentatie van alle stappen die in het proces zijn gezet