6.4 Monitoringresultaten gebruiken om het aanpassingsproces te verbeteren

6.4 Monitoringresultaten gebruiken om het aanpassingsproces te verbeteren

Een doeltreffend monitoringkader omvat niet alleen de vaststelling van indicatoren en de meting ervan, maar bepaalt ook hoe de monitoringresultaten moeten worden benut.

Lokale overheden kunnen de monitoringresultaten gebruiken om hun aanpassingsstrategie/actieplan te herzien en aan te passen, zodat ze worden omgezet in levende documenten voor een continue en consistente planning en uitvoering van de aanpassing. Ten tweede geeft monitoring van de resultaten van adaptatiemaatregelen lokale overheden inzicht in de doeltreffendheid van hun monitoringsysteem en of ze aanpassingen nodig hebben. Tot slot kunnen de evaluatieresultaten worden meegedeeld aan verschillende belanghebbenden, van besluitvormers tot burgers, om verdere maatregelen te informeren en te stimuleren.

 De ondertekenaars van het Burgemeestersconvenant verbinden zich ertoe hun aanpassingsmaatregelen om de twee jaar te monitoren. Zij kunnen ervoor kiezen hun monitoringverslag openbaar te maken op de website van het Burgemeestersconvenant om hun vorderingen en eventuele ondervonden belemmeringen met andere ondertekenaars te delen.

Met een goed monitoringkader kunnen lokale overheden het volgende controleren:

• Doen we de juiste dingen?
• Doen we de dingen goed?
• hoe verloopt de uitvoering?; en
• is het monitoringkader doeltreffend?” (d.w.z. verschaft het monitoringkader de informatie die de lokale overheid nodig heeft met behulp van een bepaalde hoeveelheid middelen).

De monitoringresultaten stellen lokale overheden in staat om de selectie van aanpassingsacties te wijzigen, de manier waarop de acties worden uitgevoerd en het monitoringsysteem zelf aan te passen. Bovendien geeft monitoring een nuttig overzicht van de stand van uitvoering van de verschillende acties. Al deze informatie moet worden meegenomen in een actualisering van de aanpassingsstrategie/het aanpassingsplan en eventueel in een aanpassing van het monitoringkader.

Monitoring vindt periodiek plaats, meestal om de twee jaar. Bij het opzetten van een monitoringkader is het nuttig om waarschuwings- en drempelmechanismen vast te stellen, zodat lokale overheden snel kunnen optreden als de verwachte resultaten van een aanpassingsactie negatieve effecten hebben, bijvoorbeeld leiden tot slechte aanpassing.

Monitoringresultaten kunnen worden gebruikt om belanghebbenden te informeren en te stimuleren om verdere aanpassingsmaatregelen te nemen. Het is van cruciaal belang dat informatie wordt gedeeld op een manier die gemakkelijk te begrijpen is en is afgestemd op de doelgroep. Monitoringresultaten kunnen bijvoorbeeld worden gedeeld in de vorm van een rapport voor de gemeenteraad of andere afdelingen die betrokken zijn bij adaptatie, een evenement voor burgers of een persbericht voor de media.