6.4 Bruke overvåkingsresultater for å forbetra tilpasningsprosessen

Eit effektivt overvåkingsrammeverk omfattar ikkje berre etablering av indikatorar og måling av desse, men definerer òg korleis overvåkingsresultata skal takast opp.

Lokale styresmakter kan bruke overvåkingsresultata til å revidere og justere tilpasningsstrategien/handlingsplanen, og dermed gjere dei om til levande dokumenter for kontinuerleg og konsekvent tilpasningsplanlegging og implementering. For det andre gjev overvåking av resultata av tilpasningstiltak lokale styresmakter innsikt i effektiviteten av overvåkingssystemet og om dei treng justeringar. Endeleg kan evalueringsresultater kommuniserast til ulike interessentar, frå beslutningstakarar til borgarar, for å informere og stimulere ytterlegare tiltak.

 Konvensjonen av ordførarar underteiknar forpliktar seg til å overvaka sine tilpasningshandlingar kvart anna år. Dei kan velje å gjere overvåkingsrapporten offentleg tilgjengeleg på Covenant of Mayors nettstad for å dele framdrifta og eventuelle hindringar med andre signatarar.

Med eit godt overvåkingsrammeverk kan lokale styresmakter sjekke følgjande:

• Gjer vi dei riktige tinga?
• Gjer vi ting riktig?
• Korleis utviklar implementeringa seg? og
• er overvåkingsramma effektiv?» (dvs. gjev overvåkingsramma den informasjonen kommunen treng ved hjelp av ei viss mengd ressursar).

Overvåkingsresultata gjer det mogleg for lokale styresmakter å endre val av tilpasningstiltak, justere korleis tiltaka utførast og sjølve overvåkingssystemet. Vidare gjev overvåking ei nyttig oversikt over status for gjennomføring av dei ulike tiltaka. Alle desse opplysningane bør inngå i ei ajourføring av tilpasningsstrategien/handlingsplanen og eventuelt i ei tilpasning av overvåkingsramma.

Overvåking skjer med jamne mellomrom, oftast kvart anna år. Når det etablerast eit overvåkingsrammeverk, er det nyttig å definere varslings- og terskelmekanismar, slik at lokale styresmakter kan handle raskt i tilfelle dei forventa resultata av eit tilpasningstiltak har negative effektar, til dømes resultere i feiltilpasning.

Overvåkingsresultater kan brukast til å informere og stimulere interessentar til ytterlegare å gjennomføre tilpasningstiltak. Det er avgjerande at informasjonen delast på ein måte som er lett å forstå og som er tilpassa målgruppa. Til dømes kan overvåkingsresultater delast i form av ein rapport berekna for bystyret eller andre avdelingar som er involverte i tilpasning, ei hending for borgarar eller ei pressemelding for media.