Przygotowanie gruntu pod adaptację
Współpraca z innymi właściwymi organami administracyjnymi
Wszystkie właściwe organy (np. odpowiedzialne za zdrowie, ochronę ludności, transport, energię, gospodarkę, finanse, edukację itp.) muszą być informowane i zaangażowane w proces adaptacji, otrzymując wyraźny mandat do podejmowania decyzji w swoich obszarach odpowiedzialności. Dotyczy to również głównego zespołu omówionego powyżej.
Stopień ich zaangażowania może być różny, od dostarczania i wymiany informacji po budowanie zdolności adaptacyjnych lub podejmowanie decyzji w sprawie adaptacji w ramach ich kompetencji.
Przydatne jest również wykorzystanie istniejących platform i struktur instytucjonalnych. W szczególności utworzone przez wiele państw europejskich krajowe platformy na rzecz zmniejszania ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi stanowią wielosektorową platformę, która mogłaby ułatwić interakcję między zainteresowanymi stronami w zakresie zmniejszania ryzyka związanego z klęskami żywiołowymi i przystosowania się do nich.