Współpracę z odpowiednimi zainteresowanymi stronami, w tym grupami interesów, organizacjami pozarządowymi lub podmiotami z sektora prywatnego, można nawiązać na różnych poziomach zaangażowania, np. w zakresie dostępu do informacji, konsultacji dotyczących konkretnych kwestii budzących obawy związane z uczestnictwem w całym procesie. Poziom zaangażowania może również zmieniać się w trakcie procesu adaptacji (np. wysoki poziom przy określaniu celów w porównaniu z niskim poziomem podczas pracy nad systemem oceny). Jednak przy rozpoczynaniu procesu cele procesu, a także rola zainteresowanych stron muszą być jasne i podane do wiadomości w celu zarządzania oczekiwaniami.

Przy angażowaniu zainteresowanych stron należy wziąć pod uwagę kilka kluczowych kwestii:

• Każdy proces zaangażowania zainteresowanych stron jest inny, a zatem potrzebny jest zróżnicowany zestaw umiejętności (np. moderacja, mediacja, wiedza związana z adaptacją), aby poradzić sobie z różnymi możliwymi zmianami na etapach zaangażowania;
• Procesy zaangażowania zainteresowanych stron są zasobochłonne (np. ludzkie, finansowe), a zatem od samego początku powinien być dostępny jasny projekt procesu w celu obliczenia zasobów potrzebnych zainteresowanym stronom, a także zespołowi organizacyjnemu;
• Należy przygotować krótkie materiały informacyjne na temat tego procesu, a także protokoły dokumentujące dyskusje i kluczowe wyniki w ramach tego procesu, aby zagwarantować ciągłą wymianę informacji i przejrzystość;
• Zainteresowane strony muszą zostać poinformowane o zamierzonym wykorzystaniu wyników i wyrazić zgodę w przypadku planowanej publikacji.