Identificarea părților interesate afectate și implicarea acestora în procesul de adaptare

Identificarea părților interesate afectate și implicarea acestora în procesul de adaptare

Cooperarea cu părțile interesate relevante, inclusiv cu grupurile de interese, cu ONG-urile sau cu cele din sectorul privat, poate fi instituită cu diferite niveluri de implicare, de exemplu accesul la informații, consultarea cu privire la aspecte specifice de interes pentru implicarea participativă pe parcursul întregului proces. Nivelul de implicare se poate schimba, de asemenea, pe parcursul procesului de adaptare (de exemplu, un nivel ridicat atunci când se definesc obiectivele față de un nivel scăzut atunci când se lucrează la o schemă de evaluare). Cu toate acestea, la începutul procesului, obiectivele procesului, precum și rolul părților interesate trebuie să fie clare și comunicate pentru a gestiona așteptările.

Ar trebui luate în considerare câteva puncte-cheie atunci când se implică părțile interesate:

• Fiecare proces de implicare a părților interesate este diferit și, prin urmare, este necesar un set diversificat de competențe (de exemplu, moderare, mediere, cunoștințe legate de adaptare) pentru a face față diferitelor evoluții posibile în etapele de implicare;
• Procesele de implicare a părților interesate necesită multe resurse (de exemplu, umane, financiare) și, prin urmare, ar trebui să fie disponibil încă de la început un design clar al procesului pentru a calcula resursele necesare părților interesate, precum și echipei organizației;
• Ar trebui pregătite scurte fișe informative cu privire la proces, precum și procese-verbale care să documenteze discuțiile și principalele rezultate din cadrul procesului, pentru a garanta schimbul continuu de informații și transparența;
• Părțile interesate trebuie să fie informate cu privire la utilizarea preconizată a rezultatelor și să își dea aprobarea în cazul publicării planificate.