6.4 Användning av övervakningsresultat för att förbättra anpassningsprocessen

6.4 Användning av övervakningsresultat för att förbättra anpassningsprocessen

I en effektiv övervakningsram ingår inte bara att fastställa indikatorer och mäta dem, utan också att fastställa hur övervakningsresultaten ska användas.

De lokala myndigheterna kan använda övervakningsresultaten för att se över och justera sin anpassningsstrategi/handlingsplan och på så sätt omvandla dem till levande dokument för kontinuerlig och konsekvent anpassningsplanering och genomförande. För det andra ger övervakningen av anpassningsåtgärdernas resultat lokala myndigheter insikter om hur effektivt deras övervakningssystem är och om de behöver justeras. Slutligen kan utvärderingsresultaten förmedlas till olika intressenter, från beslutsfattare till medborgare, för att ge information och incitament till ytterligare åtgärder.

Undertecknarna av borgmästaravtalet åtar sig att övervaka sina anpassningsåtgärder vartannat år. De kan välja att offentliggöra sin övervakningsrapport på borgmästaravtalets webbplats för att dela med sig av sina framsteg och eventuella hinder som de stött på till andra undertecknare.

Med en bra övervakningsram kan de lokala myndigheterna kontrollera följande:

• Gör vi rätt saker?
• Gör vi saker rätt?
• Hur fortskrider genomförandet? och
• Är övervakningsramen ändamålsenlig?” (dvs. tillhandahåller övervakningsramen den information som den lokala myndigheten behöver med hjälp av en viss mängd resurser).

Övervakningsresultaten gör det möjligt för lokala myndigheter att ändra urvalet av anpassningsåtgärder, anpassa hur åtgärderna genomförs och själva övervakningssystemet. Övervakningen ger dessutom en användbar översikt över hur genomförandet av de olika åtgärderna fortskrider. All denna information bör ligga till grund för en uppdatering av anpassningsstrategin/handlingsplanen och eventuellt för en anpassning av övervakningsramen.

Övervakningen sker regelbundet, oftast vartannat år. När en övervakningsram inrättas är det till hjälp att fastställa varnings- och tröskelmekanismer, så att lokala myndigheter kan agera snabbt om de förväntade resultaten av en anpassningsåtgärd har negativa effekter, till exempel leder till felaktig anpassning.

Övervakningsresultat kan användas för att informera och uppmuntra berörda parter att vidta ytterligare anpassningsåtgärder. Det är viktigt att informationen delas på ett sätt som är lättförståeligt och skräddarsytt för målgruppen. Övervakningsresultaten kan till exempel delas i form av en rapport som är avsedd för kommunfullmäktige eller andra avdelningar som deltar i anpassningen, ett evenemang för medborgarna eller ett pressmeddelande för medierna.