Etkilenen paydaşları tanımlayın ve onları uyum sürecine dahil edin

Etkilenen paydaşları tanımlayın ve onları uyum sürecine dahil edin

Çıkar grupları, STK'lar veya özel sektörden olanlar da dahil olmak üzere ilgili paydaşlarla işbirliği, bilgiye erişim, tüm süreç boyunca katılımcı katılımı ilgilendiren belirli konularda istişare gibi farklı katılım seviyeleriyle kurulabilir. Uyum süreci boyunca katılım seviyesi de değişebilir (örneğin, bir değerlendirme şeması üzerinde çalışırken hedefleri tanımlarken yüksek seviye ve düşük seviye). Ancak sürece başlarken, sürecin amaçları ve paydaşların rolü, beklentileri yönetmek için açık ve iletilmelidir.

Paydaşları dahil ederken bazı önemli noktalar dikkate alınmalıdır:

• Her paydaş katılım süreci farklıdır ve bu nedenle katılım aşamalarındaki çeşitli olası gelişmelerle başa çıkmak için çeşitlendirilmiş bir beceri setine (örneğin ılımlılık, arabuluculuk, uyumla ilgili bilgi) ihtiyaç vardır;
• Paydaş katılımı süreçleri kaynak yoğundur (örneğin insan, finansal) ve bu nedenle, paydaşların yanı sıra organizasyon ekibinin ihtiyaç duyduğu kaynakları hesaplamak için en başından itibaren net bir süreç tasarımı mevcut olmalıdır;
• Süreçle ilgili kısa bildiriler ve süreç içindeki tartışmaları ve kilit sonuçları belgeleyen tutanaklar, sürekli bilgi alışverişini ve şeffaflığı garanti altına almak için hazırlanmalıdır;
• Paydaşlar, sonuçların amaçlanan kullanımı hakkında bilgilendirilmeli ve planlı yayın durumunda onay vermelidir.