1.3 Belediye içinde ve dışında uyum süreçlerinin kurulması

Adaptasyon karmaşık, sektörler arası, çok meseleli ve çok seviyeli bir karar verme alanıdır ve bu nedenle başarı, tutarlılık ve süreklilik sağlamak için belirli bir kurulum gerektirir. Kurulum, belediyenin büyüklüğüne ve kapasitelerine göre uyarlanmalıdır (örneğin, bazı şehirler belirli adaptasyon birimleri oluşturabilirken, diğerleri mevcut bölümlerin çalışmalarına ana akım adaptasyon sağlayabilir). Her iki durumda da, en iyi sonuçlar, sürecin yönetimi için açık bir yetkiye sahip çekirdek bir ekip kurarak ve ilgili tüm idari organlarla bağlantı kurarak ve ayrıca şehri çevreleyen alanlardan olanlar da dahil olmak üzere uyum sürecine dahil olacak paydaşları belirleyerek elde edilir (bkz.

Çekirdek bir ekip oluşturun

Bir adaptasyon sürecini uzun vadede sürdürmek için, adaptasyon sürecinin yönetimi için bir kuruluşa, departmana veya daha küçük bir çalışan grubuna açık bir görev verilmelidir. Çekirdek ekibin kesin sorumlulukları bağlama özgü olabilir, ancak kamu otoritesi içindeki süreci yönlendirmekten politika taslaklarını formüle etmeye, adaptasyon için bir temas noktası olarak hareket etmekten dahili ve harici olarak adaptasyonu iletmeye kadar değişebilir. Çekirdek ekibin üyeleri ideal olarak hava / iklim ile ilgili konularda uzun süredir devam eden deneyimlere sahip olmalı ve adaptasyon süreci ile ilgili olabilecek çok çeşitli konuları kapsayacak şekilde kalifiye olmalıdır.

Temel bir adaptasyon ekibi kurmak için yönergeler:

• Üyeleri belirlemek ve onaylarını almak;
• İlk toplantıda grubun görevlerini tanımlayın;
• İşbirliği yapısını kabul etmek (örneğin, toplantıların sıklığı, çekirdek ekip içindeki iletişim türü, işbirliği kuralları);
• Bir program oluşturun ve kilometre taşlarını ayarlayın;
• Diğer idari organlar ve paydaşlarla işbirliği ihtiyaçlarını belirlemek;
• Hem iç (yönetim) hem de dış (kamu, vb.) ve karar vericilerle iletişim kurun;
• Süreçte atılan tüm adımların şeffaf bir dokümantasyonunu organize etmek;
• Diğer ilgili idari organlarla irtibat kurun.

İlgili tüm bölümler veya makamlar (örneğin sağlık, sivil koruma, ulaşım, enerji, ekonomi, finans, eğitim, kamu hizmetleri, sosyal hizmetler vb. Bu, yukarıda tartışılan çekirdek ekip için de geçerlidir. Katılım dereceleri, bilgi sağlamaktan ve değiş tokuş etmekten adaptif kapasite oluşturmaya veya kendi yetki alanlarında adaptasyon kararları almaya kadar değişebilir.

Mevcut platformları ve kurumsal kurulumları kullanmak ve koordine etmek de faydalıdır. Özellikle birçok Avrupa ülkesinin kurduğu afet riskinin azaltılmasına yönelik ulusal platformlar, afet riskinin azaltılması ve uyum paydaşları arasındaki etkileşimi kolaylaştırabilecek çok sektörlü bir platform sunmaktadır.

Etkilenen paydaşları tanımlayın ve onları uyum sürecine dahil edin

İlgi grupları, sivil toplum kuruluşları (STK'lar) veya özel sektörden olanlar da dahil olmak üzere ilgili paydaşlarla işbirliği, farklı katılım seviyeleriyle kurulabilir. Uyum süreci boyunca katılım seviyesi de değişebilir. Süreci başlatırken, beklentileri yönetmek için sürecin amaçlarının yanı sıra paydaşların rolünün açık ve iletilmesi gerekir. Paydaş tanımlama ve katılımı hakkında daha fazla bilgi için bkz.

Çevredeki alanları dahil edin ve dahil edin

Adım 2.5'e