Идентифициране на засегнатите заинтересовани страни и включването им в процеса на адаптация

Идентифициране на засегнатите заинтересовани страни и включването им в процеса на адаптация

Сътрудничеството със съответните заинтересовани страни, включително групи по интереси, НПО или такива от частния сектор, може да се установи с различни равнища на участие, напр. достъп до информация, консултации по конкретни въпроси, пораждащи загриженост за участието на участниците по време на целия процес. Степента на участие може да се промени и в хода на процеса на адаптиране (напр. високо равнище при определяне на целите спрямо ниско равнище при работа по схема за оценка). Но при стартирането на процеса целите на процеса, както и ролята на заинтересованите страни, трябва да бъдат ясни и съобщени, за да се управляват очакванията.

При участието на заинтересованите страни следва да се вземат предвид някои ключови моменти:

• Всеки процес на участие на заинтересованите страни е различен и поради това е необходим диверсифициран набор от умения (напр. умереност, медиация, знания, свързани с адаптирането), за да се отговори на различните възможни развития на етапите на участие;
• Процесите на участие на заинтересованите страни са ресурсоемки (напр. човешки, финансови) и поради това още от самото начало следва да има ясна структура на процеса, за да се изчислят ресурсите, необходими както на заинтересованите страни, така и на организационния екип;
• Следва да се изготвят кратки разпращания за процеса, както и протоколи, документиращи дискусиите и ключовите резултати в рамките на процеса, за да се гарантира непрекъснат обмен на информация и прозрачност;
• Заинтересованите страни трябва да бъдат информирани за планираното използване на резултатите и да дадат своето одобрение в случай на планирано публикуване.