Създаване на основен екип за адаптация

Създаване на основен екип за адаптация

За да се поддържа процес на адаптиране в дългосрочен план, на дадена организация или на по-малка група от лица, наети от правителството, следва да бъде даден ясен мандат за управление на процеса на адаптиране. Конкретните отговорности на основния екип може да са специфични за контекста, но могат да варират от насочване на процеса в рамките на публичния орган до формулиране на проекти на политики, от ролята на звено за контакт за адаптацията до вътрешно и външно съобщаване на адаптацията и т.н. Членовете на основния екип следва да имат дългогодишен опит с въпроси, свързани с времето/климата, и следва да бъдат квалифицирани, за да обхванат широк кръг от въпроси, които биха могли да бъдат от значение за процеса на адаптиране.

При създаването на основен екип за адаптация следва да се вземат предвид следните аспекти:

• Определяне на членовете и получаване на тяхното съгласие
• Определяне на задачите на групата на първото заседание
• Постигане на съгласие относно структурата за сътрудничество (напр. честота на срещите, вид комуникация в рамките на основния екип, правила за сътрудничество)
• Създаване на график и задаване на основни етапи
• Определяне на нуждите от сътрудничество с други административни органи и заинтересовани страни
• Комуникация, както вътрешна (управление), така и външна (публична и т.н.), както и с вземащите решения
• Организиране на прозрачна документация за всички стъпки, предприети в процеса