6.4 Brug af overvågningsresultater til at forbedre tilpasningsprocessen

6.4 Brug af overvågningsresultater til at forbedre tilpasningsprocessen

En effektiv overvågningsramme omfatter ikke kun opstilling af indikatorer og måling heraf, men definerer også, hvordan overvågningsresultaterne skal anvendes.

De lokale myndigheder kan bruge overvågningsresultater til at revidere og justere deres tilpasningsstrategi/handlingsplan og dermed gøre dem til levende dokumenter med henblik på løbende og konsekvent planlægning og gennemførelse af tilpasningen. For det andet giver overvågningen af resultaterne af tilpasningsforanstaltningerne de lokale myndigheder indsigt i effektiviteten af deres overvågningssystem, og om de har behov for tilpasning. Endelig kan evalueringsresultaterne formidles til forskellige interessenter, fra beslutningstagere til borgere, med henblik på at informere og tilskynde til yderligere tiltag.

Borgmesterpagtens underskrivere forpligter sig til at overvåge deres tilpasningsforanstaltninger hvert andet år. De kan vælge at gøre deres overvågningsrapport offentligt tilgængelig på borgmesterpagtens websted for at dele deres fremskridt og eventuelle hindringer med andre underskrivere.

Med en god overvågningsramme kan de lokale myndigheder kontrollere følgende:

• Gør vi de rigtige ting?
• Gør vi tingene rigtigt?
• Hvordan skrider gennemførelsen frem? og
• er overvågningsrammen effektiv?" (dvs. giver overvågningsrammen de oplysninger, som de lokale myndigheder har brug for, ved hjælp af en vis mængde ressourcer).

Overvågningsresultaterne gør det muligt for de lokale myndigheder at ændre udvælgelsen af tilpasningsforanstaltninger, tilpasse, hvordan foranstaltningerne gennemføres, og selve overvågningssystemet. Desuden giver overvågningen et nyttigt overblik over status for gennemførelsen af de forskellige foranstaltninger. Alle disse oplysninger bør indgå i en ajourføring af tilpasningsstrategien/handlingsplanen og eventuelt i en tilpasning af overvågningsrammen.

Overvågningen finder sted med jævne mellemrum, oftest hvert andet år. Når der indføres en overvågningsramme, er det nyttigt at definere varslings- og tærskelmekanismer, så de lokale myndigheder kan handle hurtigt, hvis de forventede resultater af en tilpasningsforanstaltning har negative virkninger, f.eks. resulterer i fejltilpasning.

Overvågningsresultaterne kan anvendes til at informere og tilskynde interessenterne til at gennemføre yderligere tilpasningsforanstaltninger. Det er afgørende, at informationen deles på en måde, der er let at forstå og skræddersyet til målgruppen. For eksempel kan overvågningsresultater deles i form af en rapport til byrådet eller andre afdelinger, der er involveret i tilpasning, et arrangement for borgerne eller en pressemeddelelse til medierne.