Um einen Anpassungsprozess langfristig aufrechtzuerhalten, sollte eine Organisation oder eine kleinere Gruppe von Personen, die von der Regierung beschäftigt sind, ein klares Mandat für die Verwaltung des Anpassungsprozesses erhalten. Die genauen Zuständigkeiten des Kernteams könnten kontextspezifisch sein, können aber von der Steuerung des Prozesses innerhalb der Behörde bis zur Formulierung von politischen Entwürfen reichen, von der Tätigkeit als Anlaufstelle für die Anpassung bis hin zur internen und externen Kommunikation von Anpassungsmaßnahmen usw. Die Mitglieder des Kernteams sollten langjährige Erfahrungen mit Wetter-/Klimafragen haben und sollten qualifiziert sein, eine breite Palette von Themen zu behandeln, die für den Anpassungsprozess relevant sein könnten.

Bei der Einrichtung eines Kernteams für die Anpassung sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden:

• Bestimmen Sie die Mitglieder und holen Sie Ihre Zustimmung ein
• Definieren Sie die Aufgaben der Gruppe in der ersten Sitzung
• Einigung über die Struktur für die Zusammenarbeit (z. B. Häufigkeit der Sitzungen, Art der Kommunikation innerhalb des Kernteams, Regeln der Zusammenarbeit)
• Erstellen Sie einen Zeitplan und legen Sie Meilensteine fest
• Ermittlung des Kooperationsbedarfs mit anderen Verwaltungsstellen und Interessenträgern
• Kommunikation sowohl intern (Management) als auch extern (öffentlich usw.) und mit Entscheidungsträgern
• Organisation einer transparenten Dokumentation aller im Prozess unternommenen Schritte