Vorbereitung der Anpassung

Aufbau eines Kernteams

Um einen Anpassungsprozess langfristig fortzuführen, sollte ein klares Mandat für die Verwaltung des Anpassungsprozesses an eine Organisation, eine Abteilung oder eine kleinere Gruppe von Mitarbeitern vergeben werden. Die genauen Zuständigkeiten des Kernteams können kontextspezifisch sein, können aber von der Steuerung des Prozesses innerhalb der öffentlichen Hand bis zur Formulierung von Politikentwürfen reichen und als Kontaktstelle für die Anpassung an die interne und externe Kommunikation fungieren. Die Mitglieder des Kernteams sollten idealerweise über langjährige Erfahrungen mit Wetter- und Klimaproblemen verfügen und für ein breites Themenspektrum qualifiziert sein, das für den Anpassungsprozess relevant sein könnte.

Leitlinien für die Gründung eines Anpassungsteams:

• Die Mitglieder bestimmen und ihre Zustimmung einholen;
• Festlegung der Aufgaben der Gruppe in der ersten Sitzung;
• Einigung über die Struktur der Zusammenarbeit (z. B. Häufigkeit der Sitzungen, Art der Kommunikation innerhalb des Kernteams, Regeln für die Zusammenarbeit);
• Erstellung eines Zeitplans und Festlegung von Meilensteinen;
• Ermittlung des Kooperationsbedarfs mit anderen Verwaltungsbehörden und Interessenträgern;
• Kommunikation sowohl intern (Management) als auch extern (öffentlich usw.) und mit Entscheidungsträgern;
• Eine transparente Dokumentation aller im Prozess unternommenen Schritte zu organisieren;
• Kontakte zu anderen zuständigen Verwaltungsstellen aufnehmen.

Alle zuständigen Abteilungen oder Behörden (z. B. für Gesundheit, Katastrophenschutz, Verkehr, Energie, Wirtschaft, Finanzen, Bildung, Versorgungsunternehmen, Sozialdienstleistungen usw. – siehe Schritt 1.6) müssen informiert und in den Anpassungsprozess einbezogen werden und ein klares Mandat erhalten, um Entscheidungen in ihren Zuständigkeitsbereichen zu treffen. Dies gilt auch für das oben besprochene Kernteam. Ihr Grad der Beteiligung kann von der Bereitstellung und dem Austausch von Informationen bis zum Aufbau von Anpassungskapazitäten oder von Entscheidungen über die Anpassung in ihrem Zuständigkeitsbereich variieren.

Es ist auch vorteilhaft, bestehende Plattformen und institutionelle Einrichtungen zu nutzen und sich mit ihnen abzustimmen. Insbesondere nationale Plattformen zur Katastrophenvorsorge, die viele europäische Länder eingerichtet haben, bieten eine sektorübergreifende Plattform, die die Interaktion zwischen Katastrophenrisikominderung und -anpassung erleichtern könnte.

Betroffene Akteure identifizieren und in den Anpassungsprozess einbeziehen

Die Zusammenarbeit mit einschlägigen Interessenträgern, einschließlich Interessengruppen, Nichtregierungsorganisationen (NRO) oder aus dem Privatsektor, kann mit unterschiedlichen Beteiligungsstufen aufgebaut werden. Der Grad der Beteiligung kann sich auch im Laufe des Anpassungsprozesses ändern. Bei der Einleitung des Prozesses müssen die Ziele des Prozesses sowie die Rolle der Interessenträger klar und kommuniziert werden, um die Erwartungen zu bewältigen. Weitere Informationen zur Identifizierung und Beteiligung von Interessenträgern finden Sie in Schritt 1.6.

Umliegende Gebiete einzubinden und einzubinden