1. Προετοιμασία του εδάφους για προσαρμογή

Το βήμα 1 του εργαλείου υποστήριξης προσαρμογής πρέπει να νοείται ως εισαγωγή βασικών στοιχείων που είναι σημαντικά για τη δημιουργία της βάσης για μια επιτυχημένη διαδικασία προσαρμογής. Μεταξύ αυτών περιλαμβάνεται η ανάγκη απόκτησης και διασφάλισης πολιτικής στήριξης υψηλού επιπέδου, η δημιουργία δομημένης διαδικασίας με κατάλληλους μηχανισμούς συντονισμού και η αποσαφήνιση των ρόλων και των αρμοδιοτήτων, η εκτίμηση των ανθρώπινων και οικονομικών πόρων που απαιτούνται, ο εντοπισμός και η συλλογή των διαθέσιμων πληροφοριών, η επικοινωνία και η ευαισθητοποίηση.