Δημιουργία μιας βασικής ομάδας για την προσαρμογή

Δημιουργία μιας βασικής ομάδας για την προσαρμογή

Για να διατηρηθεί μια διαδικασία προσαρμογής μακροπρόθεσμα, θα πρέπει να δοθεί σαφής εντολή για τη διαχείριση της διαδικασίας προσαρμογής σε έναν οργανισμό ή σε μια μικρότερη ομάδα ατόμων που απασχολούνται από την κυβέρνηση. Οι ακριβείς αρμοδιότητες της βασικής ομάδας ενδέχεται να αφορούν συγκεκριμένο πλαίσιο, αλλά μπορεί να κυμαίνονται από την καθοδήγηση της διαδικασίας στο πλαίσιο της δημόσιας αρχής έως τη διατύπωση σχεδίων πολιτικής, από την ανάληψη καθηκόντων ως σημείο επαφής για την προσαρμογή έως την κοινοποίηση της προσαρμογής σε εσωτερικό και εξωτερικό επίπεδο, κ.λπ. Τα μέλη της βασικής ομάδας θα πρέπει να έχουν μακροχρόνιες εμπειρίες σε θέματα που σχετίζονται με τον καιρό/το κλίμα και θα πρέπει να διαθέτουν τα προσόντα για την κάλυψη ευρέος φάσματος θεμάτων που ενδέχεται να σχετίζονται με τη διαδικασία προσαρμογής.

Κατά τη σύσταση μιας βασικής ομάδας για την προσαρμογή θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ακόλουθες πτυχές:

• Προσδιορίστε τα μέλη και λάβετε τη συγκατάθεσή τους
• Καθορισμός των καθηκόντων της ομάδας κατά την πρώτη συνεδρίαση
• Συμφωνία σχετικά με τη δομή της συνεργασίας (π.χ. συχνότητα συνεδριάσεων, είδος επικοινωνίας εντός της βασικής ομάδας, κανόνες συνεργασίας)
• Δημιουργήστε ένα χρονοδιάγραμμα και ορίστε ορόσημα
• Προσδιορισμός των αναγκών συνεργασίας με άλλους διοικητικούς φορείς και ενδιαφερόμενους φορείς
• Επικοινωνία, τόσο εσωτερική (διαχείριση) όσο και εξωτερική (δημόσια, κ.λπ.) και με τους υπεύθυνους λήψης αποφάσεων
• Οργάνωση διαφανούς τεκμηρίωσης όλων των μέτρων που λαμβάνονται κατά τη διαδικασία