Identificar a las partes interesadas afectadas e involucrarlas en el proceso de adaptación

Identificar a las partes interesadas afectadas e involucrarlas en el proceso de adaptación

La cooperación con las partes interesadas pertinentes, incluidos los grupos de interés, las ONG o las del sector privado, puede establecerse con diferentes niveles de participación, por ejemplo, el acceso a la información, la consulta sobre cuestiones específicas de interés para la participación participativa a lo largo de todo el proceso. El nivel de participación también puede cambiar a lo largo del proceso de adaptación (por ejemplo, alto nivel a la hora de definir objetivos frente a bajo nivel al trabajar en un sistema de evaluación). Pero al iniciar el proceso, los objetivos del proceso, así como el papel de las partes interesadas, deben ser claros y comunicados para gestionar las expectativas.

Deben tenerse en cuenta algunos puntos clave a la hora de implicar a las partes interesadas:

• Cada proceso de participación de las partes interesadas es diferente y, por lo tanto, se necesita un conjunto diversificado de habilidades (por ejemplo, moderación, mediación, conocimientos relacionados con la adaptación) para hacer frente a los diversos desarrollos posibles en las fases de participación;
• Los procesos de participación de las partes interesadas son intensivos en recursos (por ejemplo, humanos, financieros) y, por lo tanto, debe estar disponible un diseño claro del proceso desde el principio para calcular los recursos que necesitan las partes interesadas y el equipo de la organización;
• Deben prepararse folletos breves sobre el proceso, así como actas que documenten los debates y los resultados clave del proceso, a fin de garantizar el intercambio continuo de información y la transparencia;
• Las partes interesadas deben ser informadas sobre el uso previsto de los resultados y dar su aprobación en caso de publicación prevista.