Teha kindlaks mõjutatud sidusrühmad ja kaasata nad kohanemisprotsessi

Teha kindlaks mõjutatud sidusrühmad ja kaasata nad kohanemisprotsessi

Koostööd asjaomaste sidusrühmadega, sealhulgas huvirühmade, valitsusväliste organisatsioonide või erasektori sidusrühmadega, saab sisse seada erineval määral, näiteks juurdepääsuga teabele, konsulteerimisega konkreetsetes osalusosalusega seotud küsimustes kogu protsessi vältel. Kohanemisprotsessi käigus võib muutuda ka kaasatuse tase (nt kõrge tase eesmärkide kindlaksmääramisel vs. madal tase hindamiskavaga töötamisel). Kuid protsessi alustamisel peavad protsessi eesmärgid ja sidusrühmade roll olema selged ja neist tuleb teada anda, et ootustega toime tulla.

Sidusrühmade kaasamisel tuleks arvesse võtta mõningaid põhipunkte:

• Iga sidusrühmade kaasamise protsess on erinev ja seega on vaja mitmekesiseid oskusi (nt mõõdukus, vahendamine, kohanemisega seotud teadmised), et tulla toime mitmesuguste võimalike muutustega kaasamise etappides;
• Sidusrühmade kaasamise protsessid on ressursimahukad (nt inim-, finants-) ja seega peaks protsessi selge ülesehitus olema algusest peale kättesaadav, et arvutada välja sidusrühmadele ja organisatsiooni meeskonnale vajalikud ressursid;
• Pideva teabevahetuse ja läbipaistvuse tagamiseks tuleks koostada lühikesed juhised protsessi kohta ning protokollid, milles dokumenteeritakse arutelud ja protsessi peamised tulemused;
• Sidusrühmi tuleb teavitada tulemuste kavandatavast kasutamisest ja nad peavad andma kavandatava avaldamise korral oma heakskiidu.