Préparer le terrain pour l'adaptation
Assurer la liaison avec les autres organes administratifs compétents
Toutes les autorités compétentes (par exemple, responsables de la santé, de la protection civile, des transports, de l’énergie, de l’économie, des finances, de l’éducation, etc.) doivent être informées et associées au processus d’adaptation, et recevoir un mandat clair pour prendre des décisions dans leurs domaines de responsabilité. Cela s'applique également à l'équipe de base dont il a été question ci-dessus.
Leur degré de participation peut varier de la fourniture et de l'échange d'informations au renforcement de la capacité d'adaptation ou à la prise de décisions en matière d'adaptation dans leur sphère de compétence.
Il est également utile d'utiliser les plateformes et les structures institutionnelles existantes. En particulier, les plateformes nationales pour la réduction des risques de catastrophe, que de nombreux pays européens ont mises en place, constituent une plateforme multisectorielle qui pourrait faciliter l’interaction entre les parties prenantes de la réduction des risques de catastrophe et de l’adaptation.