6.1 Développer l'approche de suivi et d'évaluation

6.1 Développer l'approche de suivi et d'évaluation

Pour garantir l’efficacité et la durabilité du processus d’adaptation au fil du temps, il est essentiel de mettre en place, dans la stratégie d’adaptation et/ou le plan d’action, des dispositions appropriées pour assurer le suivi et l’évaluation, généralement au moyen d’un plan ou d’une stratégie de suivi et d’évaluation spécifique. Cette étape aide les autorités locales à développer une approche de suivi et d'évaluation (M&E).

Tout en suivant les progrès accomplis dans la mise en œuvre des différentes actions d’adaptation, l’approche M&E devrait en fin de compte permettre d’évaluer si les principaux objectifs d’adaptation que la ville s’est fixés lors de l’élaboration de sa stratégie d’adaptation sont atteints (voir étape 6.2).  Des objectifs clairs et spécifiques sont donc cruciaux pour une procédure M&E significative. Les objectifs peuvent ensuite être rendus mesurables au moyen d'indicateurs. Par exemple, la ville de Munich a choisi une approche reflétant ces considérations et évalue si:

• les mesures d'adaptation proposées ont été mises en œuvre;
• les mesures mises en œuvre ont donné les résultats escomptés;
• les objectifs ont été atteints grâce aux mesures.

La mise en place d'une méthode M&E nécessite une combinaison d'indicateurs solides, d'une gestion des connaissances et d'un engagement actif et soutenu des parties prenantes, telles que les secteurs public et privé et la société civile. Toutes les parties prenantes ayant un rôle et une responsabilité dans la mise en œuvre doivent faire partie du processus de M&E. La participation des parties prenantes concernées dès le début du processus garantira un suivi continu des activités d’adaptation tout au long de la phase de mise en œuvre.

D'autres facteurs clés à prendre en considération lors de la préparation du suivi et de l'évaluation sont les suivants:

• Reconnaissance des compromis: la prise en compte des compromis dans la conception de l'approche M&E est importante car, parfois, la collecte de certains types d'informations peut nécessiter beaucoup de temps ou de ressources et il convient d'examiner si celles-ci sont justifiées.
• Définir les lignes de base comme référence pour M&E: des valeurs de référence devraient être définies pour toutes les composantes de M&E, y compris des hypothèses d’adaptation autonome sans aucune intervention.
• Considérant les imprévus et les imprévus: l’approche M&E devrait aller au-delà d’une simple liste de contrôle d’indicateurs et être suffisamment souple pour explorer les imprévus et les imprévus, c’est là que l’on peut tirer certaines des leçons les plus importantes en matière d’adaptation.
• Communiquer et convenir de l'objectif du suivi et de l'évaluation: il est important de prendre en compte les motivations des efforts de M&E et de les communiquer à toutes les parties concernées, par exemple afin de rendre compte des fonds publics, de savoir ce qui fonctionne (ou non) et pourquoi; suivre les progrès accomplis; assurer l'équité et la justice sociale, etc.

Le webinaire de la Convention des maires sur lesuivi et l ' évaluation des mesures d ' adaptationpropose des outils et des approches de suivi appliqués par les villes signataires.