Croífhoireann a bhunú le haghaidh oiriúnú

Croífhoireann a bhunú le haghaidh oiriúnú

Chun próiseas oiriúnaithe a choinneáil ar bun san fhadtéarma, ba cheart sainordú soiléir a thabhairt d’eagraíocht nó do ghrúpa níos lú daoine atá fostaithe ag an rialtas chun an próiseas oiriúnaithe a bhainistiú. D’fhéadfadh freagrachtaí beachta na croífhoirne a bheith sonrach don chomhthéacs ach d’fhéadfadh raon freagrachtaí a bheith i gceist idir an próiseas a stiúradh laistigh den údarás poiblí agus dréachtaí beartais a cheapadh, idir ghníomhú mar phointe teagmhála le haghaidh oiriúnú agus oiriúnú a chur in iúl go hinmheánach agus go seachtrach, etc. Ba cheart taithí fhada a bheith ag baill na croífhoirne ar shaincheisteanna a bhaineann leis an aimsir/an aeráid agus ba cheart dóibh a bheith cáilithe chun raon leathan saincheisteanna a chumhdach a d’fhéadfadh a bheith ábhartha don phróiseas oiriúnaithe.

Ba cheart na gnéithe seo a leanas a chur san áireamh agus croífhoireann á bunú le haghaidh oiriúnú:

• Na comhaltaí a chinneadh agus a dtoiliú a fháil
• Sainigh cúraimí an ghrúpa ag an gcéad chruinniú
• An struchtúr comhair a chomhaontú (e.g. minicíocht na gcruinnithe, an cineál cumarsáide laistigh den chroífhoireann, rialacha comhair)
• Cruthaigh sceideal agus garspriocanna a shocrú
• Riachtanais chomhair le comhlachtaí riaracháin agus páirtithe leasmhara eile a shainaithint
• Cumarsáid a dhéanamh, go hinmheánach (bainistíocht) agus go seachtrach (poiblí, etc.) agus le cinnteoirí
• Doiciméadú trédhearcach a eagrú maidir leis na céimeanna uile a glacadh sa phróiseas