Utvrđivanje pogođenih dionika i njihovo uključivanje u postupak prilagodbe

Utvrđivanje pogođenih dionika i njihovo uključivanje u postupak prilagodbe

Suradnja s relevantnim dionicima, uključujući interesne skupine, nevladine organizacije ili one iz privatnog sektora, može se uspostaviti uz različite razine sudjelovanja, npr. pristup informacijama, savjetovanje o posebnim pitanjima koja se odnose na participativno sudjelovanje tijekom cijelog postupka. Razina uključenosti može se promijeniti i tijekom postupka prilagodbe (npr. visoka razina pri definiranju ciljeva u odnosu na nisku razinu pri radu na programu evaluacije). Međutim, pri pokretanju postupka ciljevi postupka, kao i uloga dionika, moraju biti jasni i priopćeni kako bi se upravljalo očekivanjima.

Pri uključivanju dionika trebalo bi uzeti u obzir neke ključne točke:

• Svaki postupak uključivanja dionika različit je i stoga je potreban raznolik skup vještina (npr. moderiranje, posredovanje, znanje povezano s prilagodbom) kako bi se odgovorilo na različite moguće promjene u fazama uključivanja;
• procesi uključivanja dionika zahtijevaju znatne resurse (npr. ljudske, financijske) te bi stoga od samog početka trebao biti dostupan jasan plan postupka kako bi se izračunali resursi koji su potrebni dionicima i organizacijskom timu;
• Trebalo bi pripremiti kratke brošure o postupku, kao i zapisnike u kojima se dokumentiraju rasprave i ključni rezultati u okviru postupka kako bi se zajamčila kontinuirana razmjena informacija i transparentnost;
• Dionici moraju biti obaviješteni o predviđenoj upotrebi rezultata i dati svoje odobrenje u slučaju planirane objave.