Az alkalmazkodással foglalkozó központi csoport létrehozása

Az alkalmazkodással foglalkozó központi csoport létrehozása

Az alkalmazkodási folyamat hosszú távú fenntartása érdekében az alkalmazkodási folyamat irányítására egyértelmű megbízást kell adni egy szervezetnek vagy a kormány által foglalkoztatott személyek egy kisebb csoportjának. A központi csoport pontos felelősségi köre lehet kontextusfüggő, de a folyamat hatóságon belüli irányításától a szakpolitikai tervezetek kidolgozásáig, az alkalmazkodás kapcsolattartójaként való fellépéstől az alkalmazkodás belső és külső kommunikációjáig stb. terjedhet. A központi csoport tagjainak hosszú távú tapasztalattal kell rendelkezniük az időjárással/éghajlattal kapcsolatos kérdésekben, és képesítéssel kell rendelkezniük az alkalmazkodási folyamat szempontjából releváns kérdések széles körének lefedésére.

Az alkalmazkodással foglalkozó központi csoport létrehozásakor a következő szempontokat kell figyelembe venni:

• Határozza meg a tagokat és szerezze meg a hozzájárulásukat
• A csoport feladatainak meghatározása az első ülésen
• Megállapodás az együttműködés struktúrájáról (pl. az ülések gyakorisága, a központi csoporton belüli kommunikáció típusa, az együttműködés szabályai)
• Ütemterv létrehozása és mérföldkövek beállítása
• Az egyéb közigazgatási szervekkel és érdekelt felekkel való együttműködési igények azonosítása
• Kommunikáció mind a belső (menedzsment), mind a külső (állami stb.), valamint a döntéshozókkal
• A folyamat során tett valamennyi lépés átlátható dokumentálásának megszervezése