6.1 Þróun aðferðar við vöktun og mat

6.1 Þróun aðferðar við vöktun og mat

Til að tryggja skilvirkni og sjálfbærni aðlögunarferlisins til lengri tíma er mikilvægt að koma á viðeigandi fyrirkomulagi í aðlögunaráætluninni og/eða aðgerðaáætluninni til að vakta og meta, yfirleitt með sérstakri vöktunar- og matsáætlun eða -áætlun. Þetta skref styður staðaryfirvöld við að þróa eftirlits- og matsaðferð (M&E).

Um leið og fylgst er með framvindu framkvæmdar einstakra aðlögunaraðgerða ætti M&E-aðferðin að lokum að gera kleift að meta hvort helstu aðlögunarmarkmiðin, sem borgin setti við þróun aðlögunaráætlunar sinnar, sé náð (sjá skref 6.2).  Skýr og sértæk markmið eru því mikilvæg fyrir mikilvæga M&E málsmeðferð. Þá er hægt að gera markmiðin mælanleg með vísum. Til dæmis hefur borgin München valið nálgun sem endurspeglar þessi atriði og metur hvort:

• fyrirhugaðar aðlögunarráðstafanir hafa verið framkvæmdar,
• að ráðstafanirnar, sem gerðar hafa verið, hafi skilað þeim árangri sem vænst er,
• markmiðunum hefur verið náð með ráðstöfununum.

Með því að setja upp M&E aðferð þarf að sameina trausta vísa, þekkingarstjórnun og virka og viðvarandi þátttöku hagsmunaaðila, s.s. opinbera geirans, einkageirans og borgaralegs samfélags. Allir hagsmunaaðilar sem hafa hlutverk og ábyrgð á framkvæmd þurfa að vera hluti af M&E ferlinu. Þátttaka hlutaðeigandi hagsmunaaðila snemma í ferlinu mun tryggja stöðugt eftirlit með aðlögunarstarfseminni meðan á framkvæmdaráfanganum stendur.

Aðrir lykilþættir sem þarf að hafa í huga við undirbúning fyrir eftirlit og mat eru:

• Viðurkenning á málamiðlunum: bókhald fyrir málamiðlanir í hönnun M&E nálgunarinnar er mikilvægt þar sem stundum getur verið mjög tíma- eða auðlindafrekt að safna tilteknum tegundum upplýsinga og það ætti að taka tillit til ef það er réttlætanlegt.
• Skilgreina grunngildin sem viðmiðun fyrir M&E: skilgreina ætti grunngildi fyrir alla þætti M&E, þ.m.t. forsendur fyrir sjálfstæðri aðlögun sem eiga sér stað án íhlutunar.
• Miðað við ófyrirséða og óvænta: M&E aðferðin ætti að fara út fyrir einfaldan gátlista með vísum og vera nógu sveigjanleg til að kanna óviljandi og óvænt, sem er þar sem sumir af mikilvægustu aðlögun kennslustundum er hægt að læra.
• Að miðla og samþykkja tilgang eftirlits og mats á: mikilvægt er að taka tillit til markmiða M&E viðleitni og miðla þeim til allra sem hlut eiga að máli, t.d. til að gera grein fyrir opinberum fjármunum, læra hvað virkar (eða ekki) og hvers vegna; til að fylgjast með framförum; til að tryggja jafnrétti og félagslegt réttlæti o.fl.

The Covenant of Mayors webinar "Vöktun og mat aðlögun aðgerða" lögun eftirlit verkfæri og aðferðir beitt af undirritun borgum.