Preparare il terreno per l'adattamento
Collaborare con altri organi amministrativi competenti
Tutte le autorità competenti (ad esempio responsabili della salute, della protezione civile, dei trasporti, dell'energia, dell'economia, delle finanze, dell'istruzione, ecc.) devono essere informate e coinvolte nel processo di adattamento, ricevendo un mandato chiaro per prendere decisioni nei loro settori di competenza. Questo vale anche per il team principale discusso sopra.
Il loro grado di coinvolgimento può variare dalla fornitura e dallo scambio di informazioni allo sviluppo di capacità di adattamento o all'adozione di decisioni sull'adattamento all'interno della loro sfera di autorità.
È inoltre utile avvalersi delle piattaforme e degli assetti istituzionali esistenti. In particolare, le piattaforme nazionali per la riduzione del rischio di catastrofi, istituite da molti paesi europei, forniscono una piattaforma multisettoriale che potrebbe facilitare l'interazione tra le parti interessate alla riduzione del rischio di catastrofi e all'adattamento.