La cooperazione con i pertinenti portatori di interessi, compresi i gruppi di interesse, le ONG o quelli del settore privato, può essere istituita con diversi livelli di coinvolgimento, ad esempio l'accesso alle informazioni, la consultazione su questioni specifiche che interessano il coinvolgimento partecipativo durante l'intero processo. Il livello di coinvolgimento può anche cambiare nel corso del processo di adattamento (ad esempio, un livello elevato nella definizione degli obiettivi rispetto a un livello basso quando si lavora su un sistema di valutazione). Ma quando si avvia il processo, gli obiettivi del processo e il ruolo delle parti interessate devono essere chiari e comunicati al fine di gestire le aspettative.

Nel coinvolgere le parti interessate si dovrebbero prendere in considerazione alcuni punti chiave:

• Ogni processo di coinvolgimento delle parti interessate è diverso e, pertanto, è necessario un insieme diversificato di competenze (ad esempio, moderazione, mediazione, conoscenze relative all'adattamento) per affrontare i vari possibili sviluppi nelle fasi di coinvolgimento;
• I processi di coinvolgimento delle parti interessate sono ad alta intensità di risorse (ad esempio umane, finanziarie) e, pertanto, una chiara progettazione del processo dovrebbe essere disponibile fin dall'inizio al fine di calcolare le risorse necessarie alle parti interessate e al team dell'organizzazione;
• Dovrebbero essere predisposti brevi opuscoli sul processo, nonché verbali che documentino le discussioni e i risultati chiave nell'ambito del processo, al fine di garantire lo scambio continuo di informazioni e la trasparenza;
• Le parti interessate devono essere informate sull'uso previsto dei risultati e dare la loro approvazione in caso di pubblicazione prevista.