Per sostenere un processo di adattamento a lungo termine, un mandato chiaro per la gestione del processo di adattamento dovrebbe essere conferito a un'organizzazione o a un gruppo più ristretto di persone impiegate dal governo. Le responsabilità precise dell'équipe centrale potrebbero essere specifiche del contesto, ma possono spaziare dal guidare il processo all'interno dell'autorità pubblica alla formulazione di progetti di politiche, dal fungere da punto di contatto per l'adattamento alla comunicazione dell'adattamento all'interno e all'esterno, ecc. I membri dell'équipe centrale dovrebbero avere esperienze di lunga data in materia di condizioni meteorologiche/climatiche e dovrebbero essere qualificati per coprire un'ampia gamma di questioni che potrebbero essere pertinenti per il processo di adattamento.

Nell'istituire un gruppo di base per l'adattamento dovrebbero essere presi in considerazione i seguenti aspetti:

• Determinare i membri e ottenere il loro consenso
• Definire i compiti del gruppo alla prima riunione
• Concordare la struttura per la collaborazione (ad esempio frequenza delle riunioni, tipo di comunicazione all'interno del team principale, regole di cooperazione)
• Creare una pianificazione e impostare le pietre miliari
• Individuare le esigenze di cooperazione con altri organi amministrativi e portatori di interessi
• Comunicare, sia all'interno (gestione) che all'esterno (pubblico, ecc.) e con i decisori
• Organizzare una documentazione trasparente di tutte le fasi del processo