Monitoraggio e valutazione dell'adattamento
6.4 Utilizzo dei risultati del monitoraggio per migliorare il processo di adattamento
Un quadro di monitoraggio efficace non comprende solo la definizione di indicatori e la loro misurazione, ma definisce anche le modalità di adozione dei risultati del monitoraggio.
Le autorità locali possono utilizzare i risultati del monitoraggio per rivedere e riadattare la loro strategia/piano d'azione di adattamento, trasformandoli così in documenti viventi per una pianificazione e un'attuazione dell'adattamento continue e coerenti. In secondo luogo, il monitoraggio dei risultati delle azioni di adattamento fornisce alle autorità locali indicazioni sull'efficacia del loro sistema di monitoraggio e sull'eventuale necessità di un adeguamento. Infine, i risultati della valutazione possono essere comunicati a diversi portatori di interessi, dai decisori ai cittadini, al fine di informare e incentivare ulteriori azioni.
Con un buon quadro di monitoraggio le autorità locali possono verificare quanto segue:
- Stiamo facendo le cose giuste?
- Stiamo facendo le cose nel modo giusto?
- come procede l'attuazione?; e
- il quadro di monitoraggio è efficace?" (ossia il quadro di monitoraggio fornisce le informazioni di cui l'autorità locale ha bisogno utilizzando una certa quantità di risorse).
I risultati del monitoraggio consentono alle autorità locali di modificare la selezione delle azioni di adattamento, adeguare le modalità di esecuzione delle azioni e il sistema di monitoraggio stesso. Inoltre, il monitoraggio fornisce un'utile panoramica dello stato di attuazione delle diverse azioni. Tutte queste informazioni dovrebbero confluire in un aggiornamento della strategia/del piano d'azione di adattamento ed eventualmente in un adeguamento del quadro di monitoraggio.
Il monitoraggio avviene periodicamente, il più delle volte ogni due anni. Nell'istituire un quadro di monitoraggio, è utile definire meccanismi di allarme e di soglia, in modo che le autorità locali possano agire rapidamente nel caso in cui i risultati attesi di un'azione di adattamento abbiano effetti negativi, ad esempio si traducano in un disadattamento.
I risultati del monitoraggio possono essere utilizzati per informare e incentivare le parti interessate a intraprendere ulteriori azioni di adattamento. È fondamentale che le informazioni siano condivise in modo facile da capire e su misura per il gruppo destinatario. Ad esempio, i risultati del monitoraggio possono essere condivisi sotto forma di un rapporto destinato al consiglio comunale o ad altri dipartimenti coinvolti nell'adattamento, un evento per i cittadini o un comunicato stampa per i media.