6.4 Utilizzo dei risultati del monitoraggio per migliorare il processo di adattamento

6.4 Utilizzo dei risultati del monitoraggio per migliorare il processo di adattamento

Un quadro di monitoraggio efficace non comprende solo la definizione di indicatori e la loro misurazione, ma definisce anche le modalità di adozione dei risultati del monitoraggio.

Le autorità locali possono utilizzare i risultati del monitoraggio per rivedere e riadattare la loro strategia/piano d'azione di adattamento, trasformandoli così in documenti viventi per una pianificazione e un'attuazione dell'adattamento continue e coerenti. In secondo luogo, il monitoraggio dei risultati delle azioni di adattamento fornisce alle autorità locali indicazioni sull'efficacia del loro sistema di monitoraggio e sull'eventuale necessità di un adeguamento. Infine, i risultati della valutazione possono essere comunicati a diversi portatori di interessi, dai decisori ai cittadini, al fine di informare e incentivare ulteriori azioni.

 I firmatari del Patto dei sindaci si impegnano a monitorare le loro azioni di adattamento ogni due anni. Possono scegliere di rendere pubblica la loro relazione di monitoraggio sul sito web del Patto dei sindaci per condividere i loro progressi e gli eventuali ostacoli incontrati con gli altri firmatari.

Con un buon quadro di monitoraggio le autorità locali possono verificare quanto segue:

• Stiamo facendo le cose giuste?
• Stiamo facendo le cose nel modo giusto?
• come procede l'attuazione?; e
• il quadro di monitoraggio è efficace?" (ossia il quadro di monitoraggio fornisce le informazioni di cui l'autorità locale ha bisogno utilizzando una certa quantità di risorse).

I risultati del monitoraggio consentono alle autorità locali di modificare la selezione delle azioni di adattamento, adeguare le modalità di esecuzione delle azioni e il sistema di monitoraggio stesso. Inoltre, il monitoraggio fornisce un'utile panoramica dello stato di attuazione delle diverse azioni. Tutte queste informazioni dovrebbero confluire in un aggiornamento della strategia/del piano d'azione di adattamento ed eventualmente in un adeguamento del quadro di monitoraggio.

Il monitoraggio avviene periodicamente, il più delle volte ogni due anni. Nell'istituire un quadro di monitoraggio, è utile definire meccanismi di allarme e di soglia, in modo che le autorità locali possano agire rapidamente nel caso in cui i risultati attesi di un'azione di adattamento abbiano effetti negativi, ad esempio si traducano in un disadattamento.

I risultati del monitoraggio possono essere utilizzati per informare e incentivare le parti interessate a intraprendere ulteriori azioni di adattamento. È fondamentale che le informazioni siano condivise in modo facile da capire e su misura per il gruppo destinatario. Ad esempio, i risultati del monitoraggio possono essere condivisi sotto forma di un rapporto destinato al consiglio comunale o ad altri dipartimenti coinvolti nell'adattamento, un evento per i cittadini o un comunicato stampa per i media.