Apzināt skartās ieinteresētās personas un iesaistīt tās pielāgošanās procesā

Apzināt skartās ieinteresētās personas un iesaistīt tās pielāgošanās procesā

Sadarbību ar attiecīgajām ieinteresētajām personām, tostarp interešu grupām, NVO vai privātā sektora pārstāvjiem, var izveidot ar dažādiem iesaistes līmeņiem, piemēram, piekļuvi informācijai, apspriešanos par konkrētiem jautājumiem, kas attiecas uz līdzdalību visā procesā. Pielāgošanās procesa gaitā var mainīties arī iesaistes līmenis (piemēram, augsts līmenis, nosakot mērķus, salīdzinājumā ar zemu līmeni, strādājot pie izvērtēšanas shēmas). Taču, uzsākot procesu, procesa mērķiem, kā arī ieinteresēto personu lomai jābūt skaidrai un paziņotai, lai attaisnotu cerības.

Ieinteresēto personu iesaistīšanā būtu jāņem vērā daži galvenie aspekti:

• Katrs ieinteresēto personu iesaistes process ir atšķirīgs, tāpēc ir vajadzīgs daudzveidīgs prasmju kopums (piemēram, mērenība, mediācija, ar pielāgošanos saistītas zināšanas), lai risinātu dažādas iespējamās norises iesaistes posmos;
• Ieinteresēto personu iesaistīšanas procesi ir resursietilpīgi (piemēram, cilvēkresursi, finanses), tāpēc jau no paša sākuma vajadzētu būt pieejamam skaidram procesa plānam, lai aprēķinātu resursus, kas vajadzīgi ieinteresētajām personām, kā arī organizācijas komandai;
• Lai garantētu nepārtrauktu informācijas apmaiņu un pārredzamību, būtu jāsagatavo īsi izdales materiāli par procesu, kā arī protokoli, kuros dokumentētas diskusijas un galvenie procesa rezultāti;
• Ieinteresētajām personām jābūt informētām par rezultātu paredzēto izmantošanu un jāsniedz apstiprinājums plānotas publicēšanas gadījumā.