6.4 L-użu tar-riżultati tal-monitoraġġ biex jittejjeb il-proċess ta' adattament

6.4 L-użu tar-riżultati tal-monitoraġġ biex jittejjeb il-proċess ta' adattament

Qafas ta’ monitoraġġ effettiv ma jinkludix biss l-istabbiliment ta’ indikaturi u l-kejl tagħhom, iżda jiddefinixxi wkoll kif għandhom jiġu adottati r-riżultati tal-monitoraġġ.

L-awtoritajiet lokali jistgħu jużaw ir-riżultati tal-monitoraġġ biex jirrevedu u jaġġustaw mill-ġdid l-istrateġija/il-pjan ta’ azzjoni ta’ adattament tagħhom, u b’hekk ibiddluhom f’dokumenti ħajjin għall-ippjanar u l-implimentazzjoni kontinwi u konsistenti tal-adattament. It-tieni, il-monitoraġġ tal-eżiti tal-azzjonijiet ta’ adattament jagħti lill-awtoritajiet lokali għarfien dwar l-effettività tas-sistema ta’ monitoraġġ tagħhom u jekk jeħtiġux xi aġġustament. Fl-aħħar nett, ir-riżultati tal-evalwazzjoni jistgħu jiġu kkomunikati lil partijiet ikkonċernati differenti, minn dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet saċ-ċittadini, sabiex tiġi infurmata u inċentivata azzjoni ulterjuri.

 Il-firmatarji tal-Patt tas-Sindki jimpenjaw ruħhom li jimmonitorjaw l-azzjonijiet ta’ adattament tagħhom kull sentejn. Huma jistgħu jagħżlu li jagħmlu r-rapport ta’ monitoraġġ tagħhom disponibbli għall-pubbliku fuq is-sit web tal-Patt tas-Sindki biex jaqsmu l-progress tagħhom u kwalunkwe ostaklu li jiltaqgħu miegħu ma’ firmatarji oħra.

B’qafas ta’ monitoraġġ tajjeb, l-awtoritajiet lokali jistgħu jivverifikaw dan li ġej:

• Qed nagħmlu l-affarijiet it-tajbin?;
• Qed nagħmlu l-affarijiet sew?;
• kif qed tavvanza l-implimentazzjoni?; u
• il-qafas ta’ monitoraġġ huwa effettiv?” (jiġifieri l-qafas ta’ monitoraġġ jipprovdi l-informazzjoni li l-awtorità lokali teħtieġ bl-użu ta’ ċertu ammont ta’ riżorsi).

Ir-riżultati tal-monitoraġġ jippermettu lill-awtoritajiet lokali jibdlu l-għażla tal-azzjonijiet ta’ adattament, jaġġustaw kif jitwettqu l-azzjonijiet u s-sistema ta’ monitoraġġ innifisha. Barra minn hekk, il-monitoraġġ jagħti ħarsa ġenerali utli lejn l-istatus tal-implimentazzjoni tal-azzjonijiet differenti. Din l-informazzjoni kollha għandha tikkontribwixxi għal aġġornament tal-istrateġija ta’ adattament/pjan ta’ azzjoni u possibbilment għal aġġustament tal-qafas ta’ monitoraġġ.

Il-monitoraġġ isir perjodikament, ħafna drabi kull sentejn. Meta jiġi stabbilit qafas ta’ monitoraġġ, huwa utli li jiġu definiti mekkaniżmi ta’ twissija u ta’ limitu, sabiex l-awtoritajiet lokali jkunu jistgħu jaġixxu malajr f’każ li l-eżiti mistennija ta’ azzjoni ta’ adattament ikollhom effetti negattivi, pereżempju jirriżultaw f’adattament ħażin.

Ir-riżultati tal-monitoraġġ jistgħu jintużaw biex jinfurmaw u jinċentivaw lill-partijiet ikkonċernati biex ikomplu jwettqu azzjonijiet ta’ adattament. Huwa kruċjali li l-informazzjoni tiġi kondiviża b’mod li jkun faċli biex jinftiehem u li jkun imfassal għall-grupp fil-mira. Pereżempju, ir-riżultati tal-monitoraġġ jistgħu jiġu kondiviżi fil-forma ta’ rapport maħsub għall-kunsill tal-belt jew dipartimenti oħra involuti fl-adattament, avveniment għaċ-ċittadini jew stqarrija għall-istampa għall-midja.