6.4 Resultaten communiceren om beleid en praktijk te informeren

De resultaten van monitoring-, rapportage- en evaluatiemethoden (MRE) kunnen een belangrijke rol spelen bij de voortdurende verbetering van het aanpassingsbeleid en de aanpassingspraktijk. Bevindingen moeten op het juiste moment en op de juiste manier aan een reeks besluitvormers worden meegedeeld.

De ervaring met MRE heeft duidelijk de volgende manieren geïdentificeerd om de koppeling tussen de resultaten van MRE en het aanpassingsbeleid en de aanpassingspraktijk te versterken:

Maak het gebruik van MRE-resultaten transparant bij het ontwikkelen van MRE-systemen (beïnvloedt de opzet aanzienlijk);
samenwerken met belanghebbenden (niet alleen bij de ontwikkeling van MRE-systemen, maar tijdens de ontwikkeling van de NAS en het NAP en de herziening ervan, en de voorlopige MRE-resultaten bespreken om van gedachten te wisselen over de manier van interpretatie en communicatie);
Verbeteren van de communicatie over MRE (gebruik verschillende middelen, focus op doelgroepen en contextualiseren);
aandacht voor verspreiding, bewustmaking en capaciteitsopbouw;
MRE-resultaten gebruiken om ervoor te zorgen dat aanpassing een prioriteit op de politieke agenda is; en
Herzieningen van beleid en maatregelen kunnen ook baat hebben bij monitoring en evaluaties van andere, nauw met elkaar verbonden beleidsterreinen.

Verschillende communicatiemiddelen kunnen worden gebruikt om de kernboodschappen van MRE-resultaten over te brengen. Resultaten moeten gemakkelijk te begrijpen zijn voor de beoogde doelgroep (die kan variëren van beleidsmakers tot besluitvormers, betrokken belanghebbenden of het bredere publiek) en moeten voor hen van groot belang zijn. Bij het communiceren van MRE-resultaten moet ook rekening worden gehouden met de uiteenlopende kennisniveaus over het aanpassingsonderwerp. Denk na over hoe informatie visueel kan worden gepresenteerd en in welke mate berichten moeten worden afgestemd op verschillende groepen. Zie stap 1.5 voor meer informatie over hoe te communiceren en het bewustzijn te vergroten.